Human Resources Information System indeholder detaljer om administration, lønning, rekruttering og uddannelse. Dette system forventes at levere værdifulde resultater til din human resources division og din organisation som helhed. Det er et vigtigt værktøj, der hjælper ledelsen med at træffe strategiske beslutninger.
Historie
Fra 1960 til 1970 var store virksomheder på udkig efter et centraliseret personalehåndteringssystem. Softwareprogrammer blev derefter oprettet i store computere for at lette opbevaring af data hovedsagelig til lønningsformål. Human Resource Information System, der også er kendt som Human Resource Management System, opstod som det foretrukne hovedsystem til styring af human resource data ved hjælp af den nye klient server teknologi i stedet for det gamle mainframe system. I 1980'erne var HRIS udstyret med nye værktøjer og kapaciteter, der hjalp kompensationsordningen og hjalp med at styre arbejdskraften. Systemet blev mere sofistikeret i 2000, da det blev et værktøj til performance learning management.
Beskrivelse
HRIS er normalt fusioneret med informationsteknologi for at fokusere på human resource management. Human resource refererer til virksomhedens medarbejdere. Dette system konsoliderer computeriserede medarbejderdata til en databank. Det opdaterer også tidligere og fremtidige beslutninger i henhold til virksomhedens human resource management plan. HRIS gør det også muligt for online brugere at se en medarbejders historie med firmaet, deres personlige profil og fordele.
typer
Der er to måder at implementere HRIS på. Den første er den administrative brug. Dette refererer til opbevaring og konsolidering af medarbejderposter, der bruges til daglig drift. Administrativ HRIS er altid integreret med informationsteknologi. Den anden implementering hedder Strategisk HRIS, som hovedsagelig hjælper beslutningsprocessen. Det indebærer at bruge de administrative oplysninger til at analysere en medarbejders værdi til virksomheden. Dette er så vigtigt for dem, der er involveret i rekruttering og bevarelse af mennesker.
komponenter
HRIS er et paraplynetværk, der dækker de afgørende komponenter i menneskelige ressourcer. Disse komponenter er løn, tid og arbejdsstyring, fordele for medarbejderne og HR-ledelsen. HRIS automatiserer hele lønprocessen. Det registrerer medarbejdernes tilstedeværelse. Det genererer også automatisk lønkontroller og skatterapporter og fradrag. Det gør beregningen for dig med hensyn til fradrag og skatter. HRIS følger også medarbejdernes fremskridt. Det lagrer information med hensyn til medarbejderens tid og arbejdseffektivitet. HRIS sporer fordelene ved disse medarbejdere og sikrer, at sådanne fordele er rettidige og effektive.
Betydning
HRIS som helhed forbedrer primært informationsdeling og kommunikation mellem virksomheden og medarbejderne. HRIS gjorde det nemt for medarbejderafdelingen at udføre alle komponenter på en jævn måde. Med den nøjagtige og objektive sporing af kompensation og fordele, øges medarbejdernes moral og motivation. Human Resource Information System reducerer omkostninger og tid brugt til manuel datakonsolidering. Det gør det muligt for HR-ledelsen at fokusere mere på at træffe beslutninger og projekter frem for papirarbejde. Systemet håber at give HR management divisionen en mere strategisk rolle i virksomheden, da informationen fra HRIS kan danne grundlag for medarbejderuddannelsesordninger og arbejde effektivitetsprojekter.
