Et lagerstyringssystem kan hjælpe dig med at styre virksomhedens lagerbeholdning og lagerobjekter, holde styr på præcis, hvor dine aktiver er, og hvad de er værd. Systemet analyserer også din virksomheds beholdningsbehov og kan endda automatisere din bestilling. Lagerstyringssystemer er vigtige for mange brancher, herunder detailhandel, mad og drikkevarer, fremstilling, sundhedspleje og meget mere. Et veldrevet system hjælper dig med at forstå dine aktiver og maksimere deres potentiale, hvilket forbedrer din forretningsdrift og øger overskuddet.
Definition af et lagerstyringssystem
Enkeltvis overvåger et lagerstyringssystem alle firmaets varebeholdninger og lagerartikler. Gennem et solidt lagerstyringssystem kan du spore og styre alle varer i din lagerperiode gennem hele levetiden, fra levering til lager til kundens indkøbspose. De fleste lagerstyringssystemer har et par lignende elementer. For det første har de en måde at identificere hvert emne, normalt ved hjælp af en stregkode eller RFID. Efter hvert element er kodet, har systemet brug for en stregkodescanner til at spore elementerne, når de kommer ind eller går ud. Dette kan gøres med en dedikeret stregkodescanner eller endda via en smartphone-app. Derefter har lagerstyringssystemet brug for software, som kan holde styr på alle elementer og hjælpe med at håndtere dem. Denne software tjener som nervecenter. Det kan analysere data og generere rapporter, og endda linke op med andre software systemer som din regnskabssoftware. Et andet element, som hvert lagerstyringssystem indeholder, er en værdiansættelsesmetode for inventar, f.eks. First-In-First-Out (FIFO) eller Just in Time. Endelig er veluddannede medarbejdere nødvendige for at holde systemet kørende.
Inventory Management Systems Hjælp til organisationen
Et lagerstyringssystem hjælper med at holde din forretning mere organiseret. Uden at spore og styre din beholdning er det svært at vide, hvad du har brug for, når du har brug for det, og i hvilken mængde. Med et kvalitetsstyringssystem har du detaljerede oversigter over hvert aktiv i din virksomhed. Du kan se alle de bevægelige dele på ét sted. Du kan nemt se de produkter, der bevæger sig, og dem, der sælger langsomt. Du kan se, om visse beholdninger sælger på bestemte tidspunkter af året, eller endda under bestemte tider af dagen. Du kan endda indstille dit system til at ombestille et bestemt populært vareobjekt, så det er aldrig på lager for dine kunder. At have al denne information og kapacitet på ét sted giver dig mulighed for at træffe informerede beslutninger om virksomhedens behov.
Sporing og gennemsigtighed
En af de enorme fordele ved et lagerstyringssystem er øget sporing og gennemsigtighed. Med alle dine aktiver konstant spores, kan du tydeligt se, hvor styrken og svaghederne i din virksomhed er. Derudover ved du altid, hvor din opgørelse er, og hvad den er værd. Med stregkodescannere bruges til at spore produkter gennem hele deres livscyklus, kan du se, hvor de er placeret i realtid, hvilket betyder, at det er meget vanskeligere for lager at falde gennem revnerne. Med et lagerstyringssystem kan du også forhindre overfyldning med lagerbeholdning ved at holde lige nok på lager. Dette minimerer mængden af ubrugt lager, du har til rådighed, og dermed sænker din virksomheds oplagringsomkostninger.
Forbedrede leverandørforhold
Et andet plus ved et lagerstyringssystem er, at det kan hjælpe med at forbedre dine relationer med leverandører. Når alle varer bliver sporet problemfrit, holdes både dig og sælgeren opmærksom på dine bestillingsbehov. Du kan konfigurere dit system, så visse genstande genbestilles automatisk med bestemte intervaller baseret på ordrehistorik. Desuden kan du planlægge leverancer på en meget mere systematisk og organiseret måde. Dette holder forbindelserne kører glat, med begge parter at vide præcis, hvad der forventes.
Integration
Et endeligt vigtigt træk ved et lagerstyringssystem er integration. Du kan konfigurere dit lagerstyringssystem til at integrere med en række andre software systemer, herunder dine ERP-systemer (Accounting and Enterprise Resource Planning). Dette giver dig mulighed for at forstå værdien af de varer, du har til enhver tid, og hjælpe dig med regnskabs- og kapitalstyring. Andre systemer, som kan integreres med et lagerstyringssystem, er POS-systemer, der bruges til at ringe op køb (som kasseapparater) og indkøbsordrer (PO) systemer, der sporer ordrer, som de placeres. Sammenkædning af dine forskellige systemer muliggør bedre organisation og bedre strømlinning af processer.
