Forståelse og beregning af gennemsnitlige kontorlejemål er afgørende for nøjagtigt at rapportere lejeudgifter til regnskabsmæssige formål. Beregning af kontorleje pr. Brugbar kvadratfod kan hjælpe virksomheder med at forstå værdien af lejebetaling i sammenligning med andre lejeboliger. Afvigelser på kontorlejen pr. Kvadratfodsformel kan også bruges til at afsætte fælles overheadomkostninger pr. Afdeling.
Gennemsnitlig månedlig kontorleje
Beregn din gennemsnitlige månedlige kontorlejeudgift. For at gøre dette skal du opregne alle lejemål, gebyrer og diverse leasingudgifter, der opkræves af din udlejer og opdele nummeret med antallet af måneder i lejekontrakten. Denne metode giver dig mulighed for at "glatte" udgifterne over perioder med lejebeløb eller måneder, hvor du kan betale dobbeltleje. For eksempel, at du underskriver et lejemål på et år, hvor de første to måneder er gratis, og så er lejen $ 2000 den første måned og $ 1.000 for de resterende ni måneder. Samlede lejeudgifter er $ 2.000 plus $ 9.000 eller $ 11.000. Den gennemsnitlige månedlige kontorleje er $ 11.000 divideret med 12 måneder eller $ 917.
Brugbar kvadratfilm
Beregn mængden af brugbare kvadratmønstre i dit kontorudlejning. Brugbar firkantede optagelser er forskellige fra lejebillederne, der er anført på dine leasingaftaler og dokumentation, fordi nogle af firkantede optagelser kan deles med andre virksomheder eller slet ikke anvendelige. For at beregne denne figur, trækker du ud alle fælles rum, der er delt med andre virksomheder eller ubrugbart rum - som f.eks. Ganger, opbygning af modtagelsesområder, landskabspleje, busk, vagtskab og telefonrum - fra din samlede kvadratmængde. Hvis du har et lille kontor, kan du simpelthen bruge et målebånd til at måle brugbar kvadratoptagelse.
Kontorudlejning pr. Brugbar kvadratfod
Opdele gennemsnitlig månedlig husleje med brugbar kvadratmeter for at bestemme brugt kontorplads pr. Kvadratfod. For eksempel, hvis din månedlige leje er $ 917, og kontoret har 600 kvadratmeter brugbart rum, betaler du $ 1,53 per kvadratfod. Sammenlign denne sats med prisen på tidligere kontorer eller potentielle websteder for at måle, hvor meget værdi du får ud af din månedlige husleje.
Andre Variationer
Du kan bruge variationer på denne formel til at fordele delte omkostninger til bestemte afdelinger baseret på kvadratmønstre. For eksempel fordeles lejeudgifter og nytteomkostninger bedst ud fra, hvor meget plads hver afdeling bruger. For at beregne overhead ansøgningsfrekvensen divideres afdelingen firkantede optagelser med kvadratfodagen af alle afdelinger. For eksempel, siger, at din salgsafdeling tager op på 300 kvadratmeter, og alle afdelinger kombinerer op til 1.000 kvadratfod. Den overordnede ansøgningshastighed for salgsafdelingen er 30 procent, hvilket betyder, at afdelingen skal absorbere 30 procent af husleje- og forsyningsomkostningerne.
