Nogle virksomheder bruger udfyldbare formularer til at sende til deres forretningskontakter via e-mail. Modtageren åbner kun vedlagte dokument og udfyld sine oplysninger. Når han er færdig, kan han bare sende den tilbage som en vedhæftet fil eller gemme, udskrive og sende den til afsenderen. Fyldbare former er hurtige, omkostningseffektive og bekvemme.
Gå til "Fil" og klik på linket "Nyt" for at åbne et nyt dokument. Vælg "Tools" og "Customize" links. Find og vælg "Formularer" under "Værktøjslinjer" fanen ved hjælp af piletegnene. Formularens værktøjslinje åbnes, og klik derefter på "Luk".
Opret overskriften til dit dokument. Skriv det ønskede feltnavn, f.eks. "Navn". Klik på værktøjsknappen for "Tekstformularfelt." Højreklik og gå til "Egenskaber." Brug rullemenuen til hvert felt, du vil tilpasse. Når du er færdig, klik på "OK".
Brug knappen "Check Box Form Field" til at oprette et afkrydsningsfelt efter et spørgsmål. Indtast ordene "Ja" og "Nej" ved siden af hvert afkrydsningsfelt.
Gå til "Drop-Down Form Field" for at give en drop-down mulighed. Højreklik og gå til "Egenskaber." Indtast hver rulleliste, der er brug for i det mellemrum, der er angivet under "Drop-down Items", og klik derefter på "Tilføj." Brug piletasterne til at arrangere rullemenuen, du oprettede. Når du er færdig, klik på "OK".
Gem dit dokument på din computer ved at klikke på diskettebilledet. Beskyt det ved at klikke på knapperne "Værktøjer" og "Beskyt dokument".
Indstil nogle begrænsninger for brugeren af din oprettede udfyldningsformular. Gå til "2. Redigering begrænsninger "sektion. Markér afkrydsningsfeltet, der siger "Tillad kun denne type redigering i dokumentet." Vælg indstillingen "Udfyld formularer" i rullemenuen, og klik på "Ja, Start Enforcing Protection." En lille boks vil dukke op og spørge Du skal indtaste et kodeord og klikke på "OK". Gå til "X" knappen ved siden af "Protect Document." Du er færdig med at udfylde en formular.
