Forretningsbalancen nedbryder virksomhedens aktiver og passiver i line-by-line mode. Fælles aktiver for mange virksomheder er bygninger og udstyr. Bygninger og udstyr forværres imidlertid over tid, så deres værdi forbliver ikke konstant. For at bestemme en bygnings nuværende værdi skal en ejer afskrive værdien af bygningen over tid. Fordi en bygnings værdi ikke sandsynligvis vil forringes hurtigt, er lineær afskrivning den foretrukne metode. Direkte afskrivninger afskrives værdien af aktivet jævnt over aktivets levetid.
Bestem bygningens levetid. Levetid er bygningens anslåede levetid. Du kan få brug for en ekspert til at vurdere brugsværdien af din bygning, hvis det ikke er kendt. Her antages det at være 40 år.
Bestem bygningens bjærgningsværdi. Salvage værdi er bygningen værd ved udgangen af dets brugstid. I akademiske regnskabsproblemer er værdien normalt givet. Ved praktisk anvendelse kan der kræves en faglig vurdering. Her antages det at være $ 25.000.
Beregn den afskrivbare base. Dette tal repræsenterer størrelsen af omkostningerne fordelt over bygningens levetid. Det er omkostningerne ved bygningen minus bjærgningsværdien. Hvis bygningen koster 400.000 dollars, og bjærgningsværdien er 25.000 dollars, er den afskrivningsberettigede $ 375.000.
Opdel den afskrivningsberettigede basis ved bygningens levetid for at beregne afskrivningsudgiften hvert år. Her er udgiften $ 9.375.
Udfyld din balance. På "Bygninger" linjen i afsnittet "Ejendom, Plant & Udstyr", skriv den oprindelige pris for bygningen. På linjen "Mindre akkumuleret afskrivning" skal du skrive de samlede afskrivninger. De samlede afskrivningskostnader afhænger af, hvor gammel virksomheden er i forhold til levetiden.
Træk den oprindelige pris af bygningen fra den akkumulerede afskrivning for at bestemme bygningens bogførte værdi. For eksempel antager bygningen oprindeligt at koste $ 400.000, og dets afskrivningsgrundlag er $ 9.375. Bygningen er fem år gammel. Den samlede akkumulerede afskrivning for denne bygning er $ 46.875. Den bogførte værdi af bygningen er $ 353.125.
