Der er ingen hård og hurtig regel for, hvorvidt eller hvordan man runder de tal, der præsenteres i et selskabs årsregnskaber. Men afrunding falder ind under regnskabsberegningets "væsentlighedsprincip". En eventuel afrunding må ikke vildlede læsere af årsregnskabet.
Forbedrende forståelse
Virksomheder runder tallene i deres årsregnskab for at gøre dem nemmere at læse, sammenligne og fortolke. De handler lidt præcision for forståelsens skyld. Sig du har tre årlige omsætningstal: $ 1.230.634.54, $ 1.611.298.20 og $ 1.486.719.22. Læsere kan lettere nulle ind på forskellene, hvis du runder dem til $ 1.231, $ 1.611 og $ 1.487 og inkluderer en note, der siger, at tallene er afrundet til nærmeste tusinde.
Opretholdende materialitet
Materialitetsprincippet styrer, hvordan virksomheder vælger at omsætte deres tal. Et gigantisk multinationalt selskab, hvis balancekonti er i titusindvis af milliarder dollars, kunne runde til nærmeste million (eller endog 10 millioner) uden at påvirke læsernes forståelse væsentligt. For en lille virksomhed kan selv afrunding til nærmeste tusinde imidlertid betydeligt fordreje tallene. At tage $ 1600 op til $ 2000, for eksempel, opblæser tallet med 25 procent.