Uanset om du scramble for at kompilere en 100-siders salgsvurdering for din vejleder eller du laver en 10-siders analyse for din marketing klasse, vil du inkludere meget lignende elementer i din virksomhedsrapport.Mens det foretrukne format kan variere fra organisation til organisation, indeholder formelle forretningsrapporter ofte en række typiske komponenter.
Titel side
Start de fleste virksomhedsrapporter med en titelside, der indeholder rapportens fulde titel, forfatterens eller kompilators navn, navnet på den påtænkte målgruppe og indleveringsdatoen. En titelside kan også indeholde navnet på den organisation, som rapporten er udarbejdet for.
Abstrakt eller Executive Summary
Fremhæv hovedformålet og de primære punkter i en virksomhedsrapport med en 200- til 250-ords "abstrakt" eller en enkelt eller kortere "executive summary." Abstracts og executive summaries følger normalt titelsiden på en separat side og fremhæver Formålet med, metoderne, omfanget, resultaterne, konklusionerne og anbefalingerne i rapporten.
Indholdsfortegnelse
Angiv indholdet af en virksomhedsrapport på en separat "Indholdsfortegnelse" side. Indholdsfortegnelsen kan forudgå eller følge abstraktet og identificere hver primære sektion af rapporten efter sidetal og i rækkefølge.
Liste over figurer, tabeller, forkortelser eller symboler
Hvis du indeholder mere end fem figurer eller tabeller, skal du liste disse elementer efter sidetal på en "Liste over figurer" eller "Liste over tabeller" side efter indholdsfortegnelsen. Hvis rapporten bruger flere forkortelser eller symboler, skal du også identificere dem på en separat "Liste over forkortelser" eller "Liste over symboler".
Introduktion
Start din rapportens krop med en introduktion, der præsenterer formålet med og omfanget af rapporten. Eventuelle baggrundsoplysninger eller undersøgelser, der er nødvendige for at forstå resten af rapporten, bør præsenteres her.
Legeme
Identificer primære dele af rapportens krop med relevante overskrifter. Disse afsnit dækker rapportens centrale indhold, uanset om du rapporterer om et aktuelt problem, en potentiel løsning eller et andet emne af interesse for dit publikum. Kompliment dette materiale, hvor det er relevant, med illustrationer og tabeller samt med forskning og kilder.
Konklusioner og anbefalinger
I slutningen af rapportens krop skal du fremlægge dine afsluttende ideer og argumenter i afsnittet "Konklusioner". Hvis det er relevant, angiv også dine "Anbefalinger", der angiver det handlingsforløb du foreslår i lyset af dine argumenter i rapportens krop.
Slutnoter eller forklarende noter
Hvis du ikke indeholder fodnoter i rapportens krop, kan det være nyttigt at medtage "Slutnoter" eller "Forklarende bemærkninger" efter din konklusionsafdeling. Disse noter giver yderligere nyttige oplysninger til dine læsere, der kan være distraherende, hvis de blev inkluderet i rapportens krop.
Bibliografi, referencer eller værker citeret
Skriv de referencer, som du bruger enten til at forberede din rapport eller for at støtte argumentet og ideerne i din rapport på en separat "Bibliografi," Referencer "eller" Works Cited "side efter slutnotesafsnittet. Medtag eventuelle forskningskilder, såsom websteder, bøger eller interviews, som du brugte under din forskning eller henvist direkte i teksten til din rapport.
Bilag og Ordliste
Hvis det er nyttigt for dine læsere, kan du også medtage et "Tillæg" eller en "Ordliste" i slutningen af din rapport. Et "Tillæg" indeholder oplysninger, der er for detaljerede eller involverede, til at blive inkluderet i rapportens krop, men det kan være nyttigt som yderligere læsning. En "Ordliste" lister alfabetisk i specialiseret terminologi med definitioner.
