Kirker kampe nogle gange økonomisk og skal spørge deres medlemmer om ekstra økonomisk støtte. Andre gange kræver kirker donationer fra samfundet som helhed. At bede om penge til enhver tid kræver takt; At skrive et donationsbrev til kirken kan være særligt vanskeligt. Ordlyden af kampagnens brev tager en balance mellem ordentlig etikette og effektiv opmuntring, så folk vil reagere. Ved at følge disse retningslinjer skal din kirke se resultater fra sit indsamlingsbrev.
Start brevet med gode nyheder. Dette kan omfatte færdiggørelsen af kirkens nylige projekt, øget ungdomsgruppen tilstedeværelse eller matchende midler op til et vist beløb gennem en anonym donor.
Beskriv kirkens næste begivenhed, projekt eller mål relateret til pengene. Forklar hvilke, hvorfor, hvordan og forventede resultater. Tilføj et personligt præg, som hvordan du som forfatteren blev påvirket og kom til kirken gennem den årlige Harvest Festival eller hvad din personlige vision er for nytår.
Liste foreslåede donationsbeløb. Brug lige numre eller beløb på $ 25, $ 50 og $ 100. Gør det bekvemt for den potentielle giver. Inkluder online-givning, månedlige automatiske faktureringsmuligheder eller et nummer, der skal ringes for at foretage donationer over telefonen. Medtag plads til, at folk kan skrive i et beløb på svarkortet eller pantsætningen.
Påmind bidragsydere, at succesen af arrangementet afhænger af dem. Tak dem og reflektere over succeser i kirken gennem tidligere kampagner.
Tilføj en P.S. Det kan skabe en følelse af øjeblikkeligt behov. Det kan også motivere en person, der bare glæder sig over brevet for at gå tilbage og gennemgå hele brevet. Eksempler er: "S. Husk at afslutte din check senest den 31. december 2010 for at modtage et skattefradrag for 2010" eller "Glem ikke at være med til Kickoff Event på Super Bowl Søndag lige efter spillet!"
Påmind givers, at deres donation er fradragsberettiget. Mens folk normalt ikke giver bare for at modtage en skatteafbrydelse, hjælper påmindelsen dem med at sætte pris på denne ekstra fordel ved at give.
Medtag en tilbagebetalt forudbetalt konvolut med et gavekort, sted for kreditkort eller betalingskortnumre og oplysninger om, hvordan checken skal udfyldes. En lille memento som et bogmærke, mini kalender, køleskab magnet eller klistermærke hjælper også minde folk om at give.
Elementer du skal bruge
-
Porto
-
Kirkens stationære
-
Kuverter
-
Returner konvolutter
-
Indkapsling, som f.eks. En mini kalender eller et klistermærke (valgfrit)
Tips
-
Vælg dine modtagere. Du kan ikke lade hele forsamlingen indgå i en donationsanmodning.
Brevet skal komme fra en embedsmand i kirken, som en finansiel leder, ældre eller bestyrelsesmedlem.
Brug kirke brevpapir til at holde brevet professionelt.
Spor svar, så du ved, om du skal køre en donationsbrevkampagne i fremtiden.
