Hvis du søger en donation til en kommende begivenhed eller velgørende årsag, kan virksomheder undertiden hjælpe. En af de mest almindelige måder at få et firma til at støtte årsagen er med et velskrevet forretningsbrev. Hvis du beslutter dig for at skrive et donationsbrev til et selskab, skal du sørge for at adressere det korrekt, så det falder i de rigtige hænder så hurtigt som muligt.
Ring til virksomhedens hovedcentral for at finde ud af navnet på den afdeling, der håndterer virksomhedsdonationer, samt navnet på den ledende medarbejder i den pågældende afdeling, hvis det er muligt. Find ud af personens officielle titel og den nøjagtige adresse på filialen i det firma, hvor medarbejderen arbejder. Du kan også finde disse oplysninger på selskabets hjemmeside under "Corporate Initiatives," "Community Relations" eller "Social Responsibility."
Indtast datoen øverst på din virksomhedsbogstav. Spring over en linje og indtast navnet på den repræsentant, du har identificeret, hans afdelings navn og den fulde adresse på hans kontor, også kaldet den indvendige adresse. Hvis du ikke har et navn, skal du henvise til brevet til "Prospective Corporate Donor" eller "Relationsrepræsentant".
Adress hilsen til brevet til den navngivne repræsentant. Brug en bindestreg, når du adresserer repræsentanten; "Kære Fru Smith:" er en ordentlig introduktion. Hvis du ikke har et kontaktnavn, skal du bruge den samme titel, der bruges i modtagerens adresselinje.
Tips
-
Undgå trite "Til hvem det kan vedrøre" introduktion til enhver pris, når du skriver en donor anmodning brev, fordi det reducerer sandsynligheden for, at det vil nå den rigtige modtager på selskabet.
Kontakt ikke bare et firma - skriv breve til mange forskellige virksomheder, der kan finde en interesse i din sag.
