Tilskud henviser til priser af penge eller direkte assistance givet til fortjente personer eller organisationer med det formål at fremme eller nå visse mål eller målsætninger. Det er meget vigtigt at have velholdte poster for alle de tilskudsmidler du modtager. Korrekt registrering af tilgodehavender sikrer ansvarlighed, nøjagtighed af optegnelser, gennemsigtighed og integritet. Tilgodehavender skal registreres i overensstemmelse med de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP).
Optage tilgodehavende tilgodehavender som aktiver til deres specificerede værdi, eller i mangel af en bestemt værdi, registrere dem til deres rimelige markedsværdi. Tilgodehavende tilgodehavender som aktiver refererer til tilskud af anlægsaktiver (aktiver, der ikke er let konvertible til kontanter fx jord eller bygninger) eller økonomisk bistand til køb, opførelse eller anden erhvervelse af sådanne aktiver. Disse tilskud kommer normalt med en specificeret værdi fra donoren, der kan være lavere eller højere end den rimelige markedsværdi. Hvis den angivne værdi afviger fra dagsværdien, registrerer dagsværdien som værdien af tilskuddet.
Afskrivningstilskud, som motorkøretøjer. Rekord giver tilgodehavender som afskrivbare aktiver som indkomst over deres afskrivningsperiode og i de forhold, hvor afskrivninger på disse aktiver opkræves. For eksempel skal et motorkøretøj, der modtages som gavebistand, registreres som afskrivet over fire år, hvis afskrivningen er på 25 procent om året.
Anerkend og optage tilskud i relation til indkomst som kredit i resultatopgørelsen. Disse tilskud vedrører tilskud, der modtages til kompensation af udgifter, der allerede er afholdt, indtægter, der endnu ikke er optjent fra den nuværende og foregående rapporteringsperiode, og andre tilskud, der ikke kan henføres til anlægsaktiver. De skal kun optages, når de er modtaget, eller når du har modtaget en bekræftelse på, at de vil blive modtaget.
Registreringstilskud beregnet til at refundere udgifter som brugt i den periode, hvor de blev afholdt. For eksempel kan tilskudsmidler modtaget i maj 2011 for udgifter afholdt i januar 2011 registreres som blevet brugt i januar 2011 og ikke maj 2011, da de blev modtaget. Tilskud, der modtages til kompensation for uindtjent indkomst, skal registreres som brugt til det anslåede beløb for uaflønnet indkomst for den angivne periode.
Adskilte regnskaber for individuelle tilskud inden for dit regnskabssystem til effektivt og effektivt at spore og overvåge tilgodehavender. Spor alle udgifter i forbindelse med tilskuddet ved at registrere alle betalinger og udgifter i forbindelse med de modtagne tilskud.
Opret fysiske filer for hvert tilskud. Filer alle fakturaer og andre dokumenter som betalingskuponer i deres respektive tildelingsfiler. Dette hjælper med at dokumentere alle transaktioner af individuelle tilskud samt opbevaring af dokumenter til fremtidig reference.
Tips
-
Kontakt en revisor for at hjælpe dig med at registrere dine tilskudsmidler i overensstemmelse med de internationale regnskabsstandarder og de generelt accepterede regnskabsprincipper.
Optag kun tilskud, når du er sikker på, at de vil blive modtaget.
Overholder fuldt ud alle rapporteringsbetingelser for grantor.
