For at opnå stipendier skal du skrive et opfordringsbrev, der forklarer, hvad du har brug for, har en følelsesmæssig træk og opfordrer modtageren til at støtte dit arrangement eller projekt. Vær direkte, lav et kort brev, og vær ærlig og ægte i din appel, så brevmodtageren kan forholde sig til din mission og vil hjælpe dig med at få et vellykket resultat.
Skriv en introduktion, der giver en kort historie og beskrivelse af det projekt, som du søger tilskud til. Forbind dit projekt eller brug med fondenes prioriteter. Hvis fxeren f.eks. Understøtter børns problemer, bør dit brev henvise til forbindelsen mellem dit projekt og fondenes mission om at støtte børn. Fonden skal vide, at du har undersøgt sin organisation og ved, hvad der er dens mission.
Beskriv projektet eller begivenheden, der har brug for finansiering. Hvis dette er en første begivenhed eller et projekt, skal du forklare hvorfor du gør det nu, behovet for det, baggrunden for hvorfor du føler det er tid til denne begivenhed eller projekt, målgruppen, der vil blive hjulpet af dette projekt og Antallet af personer, der vil drage fordel af dette projekt. Forklar, hvilken indflydelse denne begivenhed eller projekt vil have på samfundet og på de mennesker, du vil tjene.
Spørg fonden for en bestemt mængde penge til at gennemføre projektet og angive, hvornår du har brug for pengene. Forvent ikke at fonden skal vide, hvor mange penge du har brug for, eller hvor hurtigt du har brug for det. Vær specifik.
Craft takket være sektionen for at medtage tak for det finansielle bidrag på forhånd og gentage kort, hvordan du vil bruge gaven. Inviter fonden til at kontakte dig for yderligere oplysninger. Tilføj dit telefonnummer og din e-mail-adresse (valgfrit), så foden kan kontakte dig. Hvis du indsætter en retur-svar-konvolut og en brochure om din organisation, skal du tilføje dette til din indpakning. Brug et efterskrift til at lade foden vide, at du vedlægger en brochure.
Tips
-
Udvikle en donors mailingliste over tidligere tilhængere såvel som potentielle personer, organisationer, stiftelser og virksomheder, der kan støtte dig. Kend deres prioriteter og hvad driver deres filantropi, så du kan tale med deres prioriteter i dit opfordringsbrev.
Proofread og stavekontrol Deres brev omhyggeligt, før du udskriver det på brevpapir til mail til funders. Susan Fujimoto, assisterende professor i engelsk, Monterey Peninsula College, anbefaler at efter den endelige gennemgang af dit brev, at du læser det højt for at høre, hvordan det flyder. Bed en eller to kolleger for at læse brevet og give dig feedback.
Fortæl en historie på et klart og enkelt sprog. Strategisk placere elementerne i brevet, så de kan læses hurtigt og stadig gøre en positiv indvirkning på læseren.
Advarsel
Vær altid ærlig og etisk med dine donorer og brug de penge, du modtager til det formål, som du skrev tilskudsbrevet til.
