Pressemeddelelsespakker er et vigtigt værktøj for alle virksomheder, virksomheder eller organisationer. Punktet i en pressemeddelelsespakke er at informere dine publikumsmedier, investorer, kunder, kunder og offentligheden om din virksomhed eller organisation. Ofte vil du sende en pakke efter en meddelelse, gennemførelse eller begivenhed af væsentlig betydning for din virksomhed. Eller du kan sende en pressemeddelelsespakke som en måde at introducere din virksomhed eller organisation på til en person eller gruppe, som måske ikke er uvidende om hvem du er. Sådan sammensættes en professionel pressemeddelelsespakke.
Elementer du skal bruge
-
Nuværende pressemeddelelser
-
Fact sheet
-
Executive / lederskabsprofiler
-
Kontaktoplysninger eller visitkort
-
Kopier af positive nyhedsbreve om din virksomhed / organisation
-
Årsrapport
-
Oplysninger om kommende arrangementer / seminarer / præsentationer
-
brevpapir
-
mapper
-
Postliste
Bestem, hvem pressemeddelelsespakken er til. Du vil muligvis sende en pakke til lokale og nationale medier, potentielle kunder, bestyrelsen, offentligheden, potentielle og nuværende investorer eller donorer og nuværende og nye medarbejdere. Dette vil guide dig i de typer oplysninger, du skal medtage.
Bestem hvilke pressemeddelelser der er mest relevante at medtage i din pressemeddelelsespakke. Personaleændringer, bortset fra på udøvende niveau, er måske ikke lige så relevante at medtage i en formel pakke. Et nyt produkttilbud, grand opening, ledelsesændring, ny erhvervelse, stor donation (hvis en non-profit) er alle nyhedsværdige og vigtige for dit publikum at vide om.
Udskriv materialerne på officielt papir, der indeholder firmaets eller organisationens logo og kontaktoplysninger. Det er vigtigt, at pakken ser professionel og officiel ud.
Vælg en mappe eller et bindemiddel, der er egnet til at holde det valgte indhold. Du ønsker ikke at folde nogen papirer i halvdelen eller få papiret til at rynke. En standard størrelse mappe (9 inches by 12 inches) passer til de fleste anvendelser.
Saml indholdet af pakken i rækkefølge af dens betydning.Nuværende og vigtige nyheder skal placeres i fronten.
Tjek din mailingliste for at sikre, at du har den mest opdaterede information. Reportere på lokale papirer kan ændre sig ofte, og virksomheder og enkeltpersoner kan flytte, så det er en god ide at sikre, at folk på din liste er de rigtige kontakter.
Tips
-
Hold din pressemeddelelse (r) til en side i længden. Sørg for at medtage aktuelle kontaktoplysninger. Opdater executive / lederskabsprofiler ofte ved at tjekke med hver enkelt person. Sørg for, at de kopier, du indeholder, er klare. Bladspor kan virke mørkt og uklart i nogle fotokopier. Har nogen, der ikke er involveret i processen, kig igennem pakken og tjek for stavefejl eller forkerte oplysninger. Saml flere pakker i forvejen med generelle oplysninger, som ikke sandsynligvis vil ændre sig ofte, som faktaark, årsrapporter, aktuelle pressemeddelelser og ledelsesbios / profiler. Du kan inkludere nye eller tidsfølsomme oplysninger, når behovet opstår.
Advarsel
Overbelast ikke dine pressemeddelelsespakker med uvæsentlige eller unødvendige genstande som f.eks. En virksomheds- eller organisationshåndbøger eller logoartikler. Punktet i pakken er at informere dit publikum og ikke oversvømme dem. Hvis du indeholder links til dit websted i et af materialerne, skal du sørge for, at linkene fungerer korrekt ved at tjekke dem ofte. En brudt link kan efterlade et dårligt indtryk.
