Just-in-time inventar, eller JIT, er en proces, der er designet til at skære erhvervsinvesteringer i lagerbeholdningen og således frigøre midler til at investere i andre dele af virksomheden, såsom arbejde eller infrastruktur. Virksomheder bærer reducerede mængder råvarer med udgangspunkt i et sofistikeret regnskabssystem, der forudsiger fremtidige beholdningsbehov og bestiller dem lige før de er nødvendige. Leverancer er mindre, men hyppigere, hvilket skaber et roterende lille lager af friske forsyninger. Målet med dette system er at have komponenter leveret til anlægget kort før de er nødvendige i stedet for at holde en stor fortegnelse over dele eller ingredienser ved hånden. Med færre penge bundet i materialer i lagerfaciliteter, er virksomhederne frit at forbedre eller udvide sig lettere.
Der er en række fordele og ulemper ved just-in-time opgørelsessystemer. På plussiden er arbejdskapitalen ikke bundet, der er mindre chance for, at lagerbeholdningen bliver forældet i lager, og det er lettere at ændre produktionsordrer, fordi der er så lidt produkt til rådighed for at komme igennem. Det er dog ikke alle positive. Selv med betydelige besparelser over hele linjen kan der være nok ulemper ved JIT at gøre enhver virksomhedsejer et seriøst kig på processen.
Just-in-time Inventory Ulemper
I just-in-time opgørelsessystemer bestiller virksomhederne det minimale minimumsantal lagerbeholdninger for at komme igennem indtil næste leveringsdato. En restaurant, der anvender dette system på en ugentlig leveringstid, vil kun bestille nok mad til at vare i gennemsnit fire dage for virksomhed. De fleste af disse systemer er baseret på sammenligningsstal fra året før, og de antager, at virksomheden vil forblive relativt statisk fra år til år. Hvis restaurantens hovedkonkurrent pludselig går i drift, kan det se en pludselig stigning i omsætningen, som ikke var planlagt i forvejen. Som følge heraf kan der ikke være nok mad tilbage på hylderne til at vare gennem ugen. At finde alternative kilder til nødforsyningsforsyninger kan være umuligt eller i bedste fald meget dyre.
På den anden side kan en pludselig og uventet nedgang i forretningen betyde overskydende ingredienser på hylderne, eventuelt ødelægge, før de bruges. Med et automatiseret system kan det være to eller tre lagercykler, før en virksomhedsejer kan justere mængden af produkt, der kommer ind. Dette skaber også et problem for det næste år, da systemet forventes at falde igen, og det vil sandsynligvis ikke bestille nok ingredienser til ugen.
Vanskeligheder med overraskelse ekstra virksomhed
En af de største forretningsmæssige ulemper er en mangel på fleksibilitet, når det kommer til lykke. I de fleste virksomheder er en kunde, der kommer ind og ønsker at bestille en massiv mængde af produkter, en god ting. For et T-shirt-firma med en ny skolekonto kan det betyde, at den nye klient venter længere, end han bare ønsker at få en komplet ordre. Små virksomheder har ikke råd til at skrue ned vindmøller, men det kan næsten være umuligt at finde tilstrækkelige råvarer med kort varsel til at tage sig af de rentable nye kunder.
Dette kan løses på to måder. I det første tilfælde kan de nye kunder få deres ønskede ordre, men de bliver nødt til at vente meget længere for at få det på grund af manglende lagerbeholdning. Afhængigt af den bestemte type skjorte, de ønsker, kan det tage uger at finde en tilstrækkelig stor forsyning til at tilfredsstille de nye kunder. På den anden side er det sandsynligt, at hvis T-shirt-butiksejeren formår at finde en klar forsyning med basisshirt, der vil tilfredsstille kunden, vil de koste mere penge end butikens normale leverandør vil opkræve. Den uønskede kunde kan faktisk ende med at koste selskabets penge ved at sænke fortjenstmargenen til næsten ingenting.
Mere planlægning og træning er påkrævet
Mange små virksomheder lager inventar og materialer bestilling med hånden ved hjælp af papir og blyant, i hvert fald i begyndelsen. Selv dem, der er store nok til at have brug for eller vil have et computerprogram, gør det med enkle apps. I de fleste tilfælde er det nok at tage opgørelse et par gange om måneden, bare for at holde styr på, hvad du vil have brug for. I disse tilfælde er opgørelse en simpel proces og kan let undervises til enhver medarbejder på kort tid.
Med et JIT-lager system er hele lagerprocessen mere kompleks. Medarbejdere skal være uddannet til at tage meget detaljeret opgørelse på et meget hyppigt grundlag. Nøjagtighed er afgørende, fordi hele ordresystemet for virksomheden er baseret på disse tal. Medarbejdere bliver nødt til at lære at bruge udførlige computersystemer, hvilket kan være udfordrende for dem, der ikke er bekendt med de computere, der er installeret på kontoret. For at kunne træne og holde medarbejdere, der kan håndtere disse opgørelsestjenester, må du måske øge lønomkostningerne. Derudover skal du finde leverandører, der er villige til at arbejde sammen med dig, ved at levere leverancer flere gange hver uge uden at tilføre ubemærkede leveringsgebyrer til hver ordre. Det er også en smart praksis at skabe relationer med mindre leverandører til nødforsyninger i tilfælde af en pause i lager- / leveringsprocessen.
En stram forsyningskæde betyder mindre kontrol
De fleste småfirmaer er stolte over deres evne til at svinge og ændre tingene hurtigt, når de økonomiske kræfter omkring dem kræver det. Med just-in-time opgørelsessystemer er det meget sværere at gøre dette. Et kvarter bagværk vil generelt vide, hvornår de lokale festligheder vil ske og vil bestille i overensstemmelse hermed. Men hvis bageren finder ud af, at en ny bryllupsplanlægger leder efter en nødforsyning med flotte cupcakes, har hun ringe chance for at træde op og nå ud til jobbet.
Selvom hun formår at få cupcake-ordren, hvis bagerens leverandør af sølvkageindretninger er udsolgt, har hun færre muligheder for at tilbyde den potentielle nye kunde. Enhver form for forstyrrelse i forsyningskæden hvor som helst i systemet vil i sidste ende påvirke bundlinjen i den lille virksomhed ved hjælp af dette system. Med færre muligheder for at tilbyde kunder og færre muligheder for at ændre forretningsplaner med kort varsel, kan just-in-time opgørelse begrænse muligheder, der ellers ville være en lille virksomhed.
Problemer med naturkatastrofer
Tornadoer, orkaner, oversvømmelser og andre naturkatastrofer kan have stor indflydelse på enhver virksomhed, ligesom civile uro eller politihandlinger. Forskellen med just-in-time opgørelsessystemer er, at effekten kan mærkes meget hårdere. Faren er ikke kun, hvad der sker, når der opstår katastrofer i nærheden af virksomheden, men også når de sker i andre områder, hvor en virksomheds leverandør tilfældigvis er.
En lokal kaffebar, der benytter JIT-bestilling, vil generelt holde nok bønner til stede i tre eller fire dages værdi af det gennemsnitlige salg. De kan lagre en ekstra dags værd af forsyninger, men ikke mere end det. Hvis deres rooster, der er placeret i den næste tilstand, er ramt med en tornado eller en ild, vil kaffebesøgeren ikke have tid til at scramble og finde en ny kommerciel bønneleverandør. Hvis hans kunder er vant til en bestemt blanding af proprietære blandinger, kan han muligvis ikke holde dørene åbne i mere end et par dage, før de løber tør for lager.
Behovet for højere it-investeringer
Just-in-time opgørelsessystemer er så komplekse, at de er næsten umulige at udnytte uden en computer og dedikerede programmer. Virksomhederne skal bruge opsporingssporing, ordreopbygning, salgsprognose og en lang række andre programmer for at få dette system til at fungere korrekt. Det betyder en stor investering i både hardware og software samt træningstid for ledelse og medarbejdere. Der vil være ekstra lønomkostninger, ekstra tilsynsopgaver og mere tid til at indlæse data.
Når alle disse systemer er installeret og folket er blevet uddannet, afhænger hele firmaet nu på computersystemet for at fungere fejlfrit. I de fleste tilfælde gør de det, men der opstår problemer. Det er grunden til IT-afdelinger. Enhver virksomhed med et JIT-system skal have et forhold til en it-professionel, der er bekendt med den hardware, den har installeret, samt en fortrolighed med de fagfolk, der arbejder for JIT-firmaet. Intet selskab har råd til at have deres lagerbeholdning offline for dage, uanset om det skyldes en fejl i softwaren eller en fejl i computeren. Nødreparation kan være dyrt og kan ikke engang være tilgængelig på nætter eller helligdage. Smarte virksomhedsejere opretter en backupplan for nødsituationer, men de er i øjeblikket midlertidige stopgap.
Nødvendig afhængighed af en leverandør
Oprettelse af et JIT-system kræver oprettelse af relationer med større leverandører, der vil levere de ugentlige råmaterialer til forretningsbehov. Selvom disse forretningsbånd kan være en fordel for enhver virksomhed, er der også ulemper ved dette arrangement.
En pizza restaurant ejer, der er afhængig af en restaurant forsyning selskab har fordelen ved at vide, hvor meget hun vil betale for pepperoni og mel hver uge, hvilket letter det at kontrollere fødevareomkostningerne. På den anden side er hun begrænset i sin evne til at kigge rundt hos leverandørens konkurrenter for at se, hvilke priser de tilbyder for de samme produkter. Hvis en leverandør på tværs af byen tilbyder pepperoni til halv pris den uge, kan hun ikke blot lægge en enkelt ordre, før de går tilbage til sin faste leverandør. Hun kan ændre leverandører, men der er ingen måde at bare shoppe for at finde de bedste priser hver uge.
Det samme problem sker, hvis leverandøren beslutter at hæve priserne. Pizza shop-ejeren sidder fast og betaler de højere priser, indtil hun kan finde en lignende leverandør, der tilbyder bedre priser, og hvem er villig til at arbejde sammen med hende på sin ordreseddel. Under alle omstændigheder skærer JIT-beholdningen alvorligt en erhvervsdrivendes evne til at finde de bedste omkostninger til råvarer i tide.
Problemer med kundetilfredshed
Når just-in-time lager systemer fungerer, fungerer de godt. Men når disse systemer bryder sammen, kan virksomheder lide på flere fronter. Manglende opgørelse betyder tab af forretninger, men det er kun den umiddelbare virkning. Utilfredse kunder, som ikke kan få det, de vil have, eller som skal vente længere end normalt for at få deres ordrer opfyldt, er et reelt problem i dagens forretningsmiljø.
Internettet har en stor indflydelse på næsten enhver lille virksomhed, og ulykkelige kunder har en større mængde strøm til at skade virksomheder end nogensinde før. Gennemgå websteder som Yelp og Facebook, Twitter og andre sociale medier, give kunderne en stemme, som de aldrig har haft før. En dårlig anmeldelse, hvis den er skrevet i en morsom eller chokerende stil, kan være nok til alvorligt at skade enhver lille virksomhed i dag. Viral business anmeldelser er de ting af internet legende, og nogle er blevet gentaget i årevis. I en alder, hvor hver kunde har beføjelse til at lukke en virksomhed ned, hvis han er motiveret nok, går virksomhedsejere ud over at holde dem glade. At holde nok lagerbeholdning på lager for at holde kunderne tilfredse kan være en stor del af denne strategi.
