Projektkoordinatorer leder et hold i en organisation for at tage et projekt gennem planlægnings-, design- og implementeringsprocessen. Koordinatoren er ansvarlig for at styre gruppemedlemmers aktiviteter, tildele opgaver, planlægge møder og udarbejde situationsrapporter for ledelsen. Projektkoordinatorer kan arbejde i enhver industri som softwareudvikling, konstruktion eller fremstilling. For at være vellykket i sit arbejde bør en projektkoordinator have visse færdigheder.
Uddannelse og viden
Projektkoordinatorer kan få gavn af en uddannelse i virksomhedsledelse til at arbejde i stillingen. Kendskab til industrien såsom software, fremstilling eller konstruktion giver koordinatoren en forståelse af de opgaver, der er involveret i et projekt. Projektledelsesteknikker som total kvalitetsstyring hjælper koordinatoren med at planlægge og strukturere trinene i gennemførelsen af et projekt.
Ledelse
Koordinatorer leder gruppen og giver en tidsplan for et projektteam for at arbejde for at gennemføre og implementere et projekt. Projektkoordinatoren kan tildele opgaver til hvert gruppemedlem og planlægge møder for at opdatere gruppen om fremskridt. En koordinator skal have mulighed for at drive et projektmøde og motivere holdmedlemmer. Ledere skal også overvåge projektets fremskridt og sikre, at medlemmerne overholder tidslinjer.
Meddelelse
En projektkoordinator skal være en dygtig kommunikator til at lede gruppen i udførelsen af opgaver. Den enkelte skal have skriftlige kommunikationsfærdigheder til at oprette rapporter til ledelse eller sponsorer for et projekt. Koordinatoren bruger også skriftlige kommunikationsfærdigheder til at forsyne teamet med møde dagsordener og statusrapporter. Ledende i en gruppe kræver også verbale kommunikationsevner og evnen til at engagere og motivere holdet.
Organisation
Projektkoordination kræver også organisatoriske færdigheder til at planlægge, designe og implementere hvert trin i processen. Koordinatorer skal holde styr på projektets fremskridt og sikre, at gruppen gennemfører hver opgave til tiden og inden for et budget. Den enkelte har brug for organisatoriske færdigheder for at give projektteamet materiale og support til at udføre trinene i afslutningen af projektet.
