Målet med enhver korrigerende handling er at ændre en medarbejders adfærd for at gøre ham eller hende til et mere produktivt medlem af holdet. Du vil have medarbejderen til at blive og forbedre, for ikke at slippe af med ham eller hende. Nogle medarbejdere kræver stærkere korrigerende handlinger end andre, dog især dem, der gentager præstationsproblemer efter at have været tidligere rådgivet. Når mundtlig rådgivning ikke giver dig de ønskede resultater, er det næste trin en skriftlig advarsel i form af en ansattes korrigerende handling.
Hvad er en ansattes korrigerende handlingsformular?
En korrektionshandling, der også kaldes en medarbejderrådgivning, bruges til officielt at informere en medarbejder om, at han eller hun har brudt en regel eller overtrådt en politik på arbejdspladsen. Første gang det sker, bruges det ofte som advarsel, men det kan også omfatte disciplinære handlinger, der følger. Formålet med denne formular er at lade medarbejderen vide, at adfærd ikke er hensigtsmæssig på arbejdspladsen, det vil ikke blive tolereret i fremtiden, og at ændringer skal foretages straks.
Hvornår er der brug for en korrigerende handlingsformular?
Du behøver ikke at skrive hver medarbejder hver gang de bryder regler eller politikker på arbejdspladsen. I de fleste tilfælde er mundtlig rådgivning tilstrækkelig til at informere medarbejderen om adfærd og behovet for at ændre sig. For mere alvorlige problemer eller for medarbejdere, der gentager adfærd efter at være blevet mundtligt rådgivet, er det en god idé at udfylde en korrigerende handling. Disse formularer hæver korrektionen til et højere niveau, og medarbejdere generelt vil ikke glæde sig over proceduren. Også, hvis disciplinære handlinger går til et andet niveau, skal du bruge oplysningerne på blanketten som en juridisk reference.
Det er ikke nok at stole på din hukommelse forbi en første verbal advarsel. For at beskytte dig selv og din virksomhed er det bedst at sætte alt skriftligt, og at have begge parter involveret underskrive formularen efter rådgivningssessionen.
Hvad skal der være i en korrigerende handlingsformular?
Din virksomhed kan levere en skabelon til afhjælpning af korrigerende handlinger, i så fald kan du blot udfylde emnerne for at oprette en oversigt over dine medarbejders disciplinære handlinger. Hvis du har brug for at oprette en formular fra bunden, skal du inkludere disse nødvendige detaljer:
- Oplysninger om medarbejderen, herunder hans navn, datoen og hans tilsynsførendes navn.
- Detaljer om overtrædelsen af reglen, der opstod.
- Detaljer om overtrædelsen, som f.eks. Dato og klokkeslæt og det sted, hvor det skete.
- Vejlederens erklæring om hændelsen.
- Medarbejderens erklæring om hændelsen.
- En oversigt over den handling, der skal træffes, såsom fridage uden løn, suspension eller nedbringelse.
- Oplysninger om tidligere hændelser i samme kategori, herunder hvilke disciplinære foranstaltninger der blev truffet.
- Underskrifter af både medarbejderen og vejlederen.
Din medarbejder kan være tilbageholdende med at underskrive formularen og tænke på, at det betyder en skyldfølelse. Forsikre hende, at underskrivelsen af formularen blot angiver en aftale om, at hun var i mødet og har hørt og forstået alt, hvad der skete under mødet.
