Capital budgeting processen er en aktivitet, der hjælper et firma til at oprette et budget for at erhverve aktiver. Aktiverhvervelser er ofte en dyr proces, der fører til behovet for et budget. Flere komponenter er nødvendige for at fuldføre denne proces, og i nogle tilfælde følger et hovedbudget ikke en traditionel budgetproces.
Kontantindstrømninger
Pengestrømme udgør alle indtægter, som et selskab vil modtage fra aktivforsikringen. I de fleste tilfælde repræsenterer tilstrømningen ekstra penge optjent gennem øget driftsaktivitet. Pengestrømme er normalt angivet for hvert år i en bestemt periode. For eksempel kan et selskab have en femårig plan for tilbagebetaling af omkostningerne i forbindelse med aktivforsikringen. Pengestrømmen for disse fem år er en del af hovedbudgettet.
Kontantudløb
I hovedstadsbudgettet er udbetalinger i kontanter enhver omkostning, som et selskab skal betale for aktivforsikringen. Eksempelvis er købsprisen, fragt og håndtering og lignende omkostninger en del af kontantudløbene. Uddannelse og omkostninger til ændring af nuværende faciliteter falder også under denne kategori. Et andet udtryk for kontantudløb kan være kontantbetalinger, hvilket præciserer, hvad der falder ind under denne kategori.
Budgetmodel
Virksomheder kan vælge mellem flere kapitalbudgetmodeller. Disse omfatter tilbagebetalingstid, afkast og nutidsværdi. Virksomheder vælger ofte en model til denne proces. Tilbagebetalingsperioden bestemmer antallet af måneder eller år, det tager at genoprette kontantudløb. Afkastet præsenterer det gennemsnitlige afkast for aktivets samlede levetid. Netto nutidsværdi rabatter fremtidige dollars optjent til dagens dollar værdi til sammenligning.
Overvejelser
Hver hovedbudgetmodel præsenterer normalt en anden figur. Et selskab kan forberede et kapitalbudget ved hjælp af hver model, selv om dette ikke er nødvendigt. Den bedste metode til denne proces er at gennemgå flere alternativer ved hjælp af samme metode, som f.eks. Tilbagebetalingstiden. Dette giver mulighed for en sammenligningsproces, der giver lignende tal for alle aktiver involveret i budgetprocessen. Virksomheder kan vælge, hvilken metode de mener giver den bedste repræsentation for det givne scenario.
