God registrering er afgørende for virksomhedens succes. En nøjagtig fortegnelse over beholdning er nødvendig for skatter, regnskaber, forventede indtægter og forretningsplaner. Hvis du ønsker at ansøge om et erhvervslån, skal du vide størrelsen på din beholdning. Et effektivt opgørelsessystem er en, der tildeler et entydigt lagernummer til hver vare i dit produktkatalog. Med unikke lagernumre, der er sekventielle, kan du fortælle, hvor meget der er i din beholdning.
Vælg et nummereringssystem til din beholdning. Inventar nummereringssystemer kan være numeriske, alfanumeriske eller efter kategori. Du kan f.eks. Tælle dine varer fra 1 til x i et numerisk nummereringssystem, eller du kan tælle dem A1 gennem Axe til Z1 gennem Axe. Det er nyttigt at tildele et numerisk nummereringssystem, hvis du har separate kategorier til lager, f.eks. Computere, bøger og kontorartikler.
Tilføj en underkategori til dit lager system, hvis det giver mening for din virksomhed. For eksempel kan du sælge to forskellige mærker af computere. Hvis du har besluttet at markere alle computere A1 gennem Axe, kan du bruge AA1 til AAx for mærke 1 og AB1 gennem ABx for mærke 2.
Tildel et særskilt nummer til hvert element i din fortegnelse, selvom varerne er ens. Hvis du for eksempel har 100 identiske widgets, skal hver af de 100 widgets få et lagernummer.
Når du modtager et nyt emne eller sælger et emne, skal du registrere lagerets nummer og element i dit system. Gå ikke over numre. Hvis du for eksempel har brugt tal A1 til A101 i dit nummereringssystem, skal næste punkt nummereres A102.
Tips
-
En undtagelse fra reglen om en nummer pr. Vare findes i nogle computeriserede opgørelsessystemer. Hvis din software tildeler lagerbeholdningsenheder (SKU'er), har lignende varer samme SKU og spores af den indtastede mængde.
