Virksomheder bruger 1099-MISC-formularen til at rapportere visse ikke-arbejdsmæssige betalinger, såsom royalties eller advokatgebyrer. En kopi går til modtageren, den anden til Internal Revenue Service. Betaleren har ret til at modtage hendes form inden udgangen af januar. IRS-formularen skal ankomme senest den 28. februar til en kopi eller 31. marts, hvis du arkiverer elektronisk. IRS kan fine virksomheder, der sender formularer sent eller ikke fylder dem præcist.
Ikke-arkiverende sanktioner
Du kan anmode om en udvidelse til arkivering med IRS, men der er ingen udvidelse til at sende 1099-MISC til modtageren. Hvis din virksomhed registrerer sin 1099-MISC senest 30 dage for sent, er prisen $ 30 pr. Retur. Hvis 1099-MISC indgives senere end 30 dage, er bøden $ 60 pr. Retur; efter 1. august er det $ 100 pr. 1099. Selvom du sender ud masser af 1099-MISC'er, og de er alle sent, er det mest du kan betale $ 1,5 millioner om året eller $ 500,000, hvis du kvalificerer dig som en lille virksomhed.
Forsvar for ikke arkivering
Hvis du kan vise den sene indgivelse skyldes en rimelig årsag, og at du gjorde det bedste du kunne for at overholde fristen, kan IRS fravige straffen. Hvis du sender et forkert retur, men fejlen er mindre, kan IRS beslutte, at afkastet er acceptabelt. At få modtagerens efternavn eller dollarsummen forkert er aldrig mindre. Selvom afkastet har betydelige fejl, kan du undgå en straf ved at indgive korrigerede afkast inden 1. august. Du kan kun bruge dette tredje forsvar for et begrænset antal afkast hvert år.
