Da virksomheder tager på nye projekter og driver deres daglige drift, skal de spore, hvor meget de bruger undervejs. En omkostningsopgørelse eller cost sheet giver ledelsen et dokument, der beskriver omkostningerne ved at gennemføre et projekt, drive en afdeling eller producere et produkt med hensyn til varer og tjenester.
Cost Statement Features
De fleste omkostningsark indeholder mindst tre primære sektioner mærket direkte materialer, direkte arbejdskraft og overhead. Direkte materialer henviser til de råmaterialer eller dele, der er nødvendige for at gøre det faktiske produkt. På et byggeprojekt vil f.eks. Krydsfiner og tagmateriale fremgå af afsnittet om direkte materiale. Direkte arbejde refererer til den nødvendige arbejdskraft, der er nødvendig for at gennemføre projektet. Overhead består af standardomkostninger forbundet med udførelse af projektet, såsom forsikring og forsyningsselskaber. Nogle omkostningsskemaer omfatter sektioner som indirekte arbejdskraft, der dækker støttepersonale og indirekte materialer, hvilket udgør en ubetydelig omkostning. Ledelsen bestemmer det krævede detaljeringsniveau, som kan variere fra et enkelt beløb pr. Kategori til en detaljeret liste i hver kategori.
Fuld prisopgørelse
I nogle tilfælde anvender virksomhederne fuld prisopgørelser for at sammenligne mulige måder at gennemføre et projekt på. Fuld prisopgørelser er et omfattende overblik over interne omkostninger samt mulige eksterne omkostninger af ét valg over et andet. Papirfabrikker er for eksempel berygtede for stærke lugte. Placering af papirmølle for tæt på et beboelsesområde kan medføre dårlig PR og endda juridiske handlinger, hvilket kunne kompensere besparelser på ejendom eller byggeri. En fuldstændig omkostningsopgørelse beskriver disse potentielle problemer.
