Et aktiecertifikat udstedes kun til virksomheder. Dette omfatter C-virksomheder og underkapitel S-virksomheder. Andre organisationsstrukturer har deres egne dokumentationsformer. Aktiebeviset afspejler den forholdsmæssige andel af ejerskabet i et selskab. Fysiske certifikater eksisterer kun for private virksomheder. Offentlige lagre opbevares af det elektroniske bogføringssystem på den børs, hvor aktierne handler.
Et aktiecertifikat repræsenterer bevis for ejerskab eller investering i en virksomhedsfinansiel enhed. Alle former for selskaber, herunder selskaber med begrænset ansvar (LLC), partnerskab, herunder begrænset ansvar (LLP) og begrænset partnerskab (LLP), bør modtage et certifikat. Et LLC-certifikat kaldes et medlemskab certifikat. LLP og LP hedder partnerskabscertifikater. Et aktiecertifikat beviser ejerskab og bør derfor holdes omhyggeligt af investor.
Gennemgå antallet af autoriserede selskabsaktier. Dette materiale er tilgængeligt i vedtægterne. Det kan også findes gennem statssekretærens offentlige optegnelser i udstedelsesstaten. Udstedelsesaktier for mindre end halvdelen af alle de tilladte aktier, således at yderligere medlemmer tilføjes i fremtiden, kræver ikke en ny tilladelse til aktier fra eksisterende aktionærer.
Beregn procentandelen for hver aktionær. Fordel det rigtige antal aktier baseret på den procentvise ejerandel og antallet af aktier, der skal udstedes. For eksempel ejer en aktionær 10 procent af et nyligt dannet selskab. Der er 200 aktier godkendt og 50 aktier udstedes. Aktionæren modtager aktiecertifikater for fem aktier.
Hvert lagerbevis skal indeholde navn og antal aktier i aktionæren. Certifikaterne, som er tilgængelige online eller i papirvarer, bør indeholde et certifikatnummer, så ændringer i aktieejerskab kan nemt gennemføres. Ændre aldrig antallet af aktier på et certifikat. Et køb skal resultere i, at der udstedes yderligere certifikater, eller at det gamle certifikat bliver pensioneret og et nyt certifikat oprettet.
En fortegnelse over samtlige aktionæroplysninger, herunder navn, adresse, aktier og certifikatnumre, skal indføres i vedtægterne. En anden kopi skal opbevares på et særskilt sted, hvor selskabets sekretær hurtigt kan få adgang. Et certifikat skal sendes med bekræftet post til hver aktionær.
Tips
-
Det er meget vigtigt ikke at udstede alle tilladte aktier. Lad mindst halvdelen af aktierne til enhver tid være til rådighed, og undgå at behøve aktionærgodkendelse for mere udstedelse af aktier.
Advarsel
Opfør forsigtigt listen over aktionærer. Hårde følelser og misforståede bekymringer opstår, når aktionærer ikke har et hårdt bevis på aktier.
