Barnet og afhængig pleje skattelettelse tilbydes af Internal Revenue Service gør nøjagtig registrering vigtig for forældre, der kvalificerer sig. De kan kræve en skattefordel for en procentdel på op til $ 3.000 af, hvad de betaler dig, børnepasningsleverandøren, for hvert barn op til to børn. Ved at tilbyde dem daglige, ugentlige eller månedlige indtægter samt samlede indtægter ved årets udgang, kan du beskytte dig selv, hvis en forælder gør krav på et beløb, der ikke svarer til det, du modtog.
Skriv dit navn øverst på et stykke papir. For at opnå en smule mere professionalisme kan du oprette et brevpapir på din computer og vedhæfte det med dit navn, dit firmanavn, hvis du bruger en, din adresse og dit telefonnummer.
Placer forældrenes navn under din egen, eller skriv den som den første linje på siden, hvis du bruger et brevpapir. Du kan også indeholde forældrenes adresse og barnets navn i parentes under det. For eksempel under adressen, skriv "Forældre til Bobby Jones" eller "Child: Bobby Jones."
Angiv detaljerne i din finansielle transaktion under det afsnit, der identificerer din kunde og det barn du plejer. Dette skal omfatte det beløb, du har modtaget, og hvordan forældrene betalte dig kontant eller ved check. Hvis forældrene betalte dig med check, skal du medtage tjeknummeret. Skriv det beløb, som forældren betalte dig to gange, en gang numerisk og en gang stavet ud i ord, så der er ingen tvivl om transaktionen. Skriv for eksempel "$ 200 / to hundrede dollars."
Angiv de datoer, hvor du plejede barnet, og for hvilket forældrene betaler dig. Placer disse oplysninger under detaljerne i den finansielle transaktion. Du kan enten specificere hver dato eller, hvis du plejer barnet regelmæssigt, kan du skrive "Uge fra 5. juni til 12. juni", og derefter tilføje året.
Tilføj signatur- og datolinjer for både dig selv og forælder nederst på siden. Har moderselskabet underskrive hver kvittering og anerkender, hvor mange penge du har modtaget.
Tips
-
Du kan bruge IRS-formular W-10 til et års slutkvittering. Lav en notering øverst for det samlede beløb, du har modtaget, og returner en kopi til forælder. Teknisk set skal forældrene give dig formular W-10s ved udgangen af skatteåret. Forældre er ikke forpligtet til at indsende disse formularer med deres selvangivelser, men så mange forældre vil forsømme at gøre dette. I stedet for en formular W-10 til dine optegnelser kan du oprette den samme slags kvittering, som du gjorde for daglige, ugentlige eller månedlige tjenester. I stedet for at inkludere individuelle datoer kan du skrive "For skatteår" og indsætte året og derefter skrive det samlede beløb, der er betalt til dig hele året. Giv en kopi til forældrene og vedlæg din egen kopi til dine kopier af alle de enkelte kvitteringer, du gav forældrene.
