Uanset om det er en enkeltsidet side af papir eller et bladformat, flerlagsdokument, er et firmas nyhedsbrev ofte en del af en virksomheds marketing- og personalestrategier. Nyhedsbreve er en måde at distribuere informationer bredt fra virksomhedsspecifikke data til vigtige branchefakta og også til at invitere kunderne mulighed for at svare tilbage med deres egne oplysninger.
Ny personale
Uanset om din virksomhed er en lille håndfuld mennesker eller spredt over hele kloden, kan det være svært at få en følelse af dine medarbejdere. Når du har et internt nyhedsbrev, kan det være en målsætning at annoncere nye ansættelser, så medarbejderne kan gøre sig bekendt med deres nye arbejdskammerater, selvom de aldrig deler samme tidszone. Afhængigt af antallet af nye lejemål og ledige pladser kan nyhedsbrevet inkludere fotos, navne, jobtitler og korte introduktioner til nyt personale. Emner kan indeholde tidligere erhvervserfaring, hobbyer, familie og yndlings ting om deres job. Hvis nyhedsbrevet offentliggøres før medarbejderen ankommer på stedet, vil nuværende medarbejdere være i stand til at byde velkommen til den nye leje i folden.
Teknisk dokumentation
Både interne (firma-kun) og eksterne (for kundernes øjne) nyhedsbreve kan have et formål at dokumentere et teknisk produkt eller en proces klart inden for deres sider. Dette kan være noget som en enkelt komponent (med robotarmens tegning, for eksempel for et firma, der fremstiller en farmaceutisk robot), et stykke kode (en fejlfinding på et softwareprodukt) eller en hel trin-for-trin-proces. Uanset om dit nyhedsbrev er elektronisk eller trykt, kan billeder af den tekniske proces medtages sammen med vejledningen til vejledning til læsere. Fra firmaets synspunkt, herunder teknisk dokumentation, opnås målet om at uddanne medarbejderne bedre om det produkt, de arbejder på. Det lægger også mere information i kundernes hænder, hvilket kan reducere opkald til dine kundesupportlinjer.
Forøg kontakt
Selvom dit nyhedsbrev ikke er specifikt et salgsstykke, kan det arbejde hen imod dit mål om at øge kontakten mellem din virksomhed og potentielle og nuværende kunder. Inklusiv en artikel om en kommende version udgivelse af din software, får f.eks. Nuværende kunder revved op om funktioner og fejlrettelser, som de har ventet på. De kan kontakte deres etablerede salgsrepræsentanter for at bestille eller anmode om flere oplysninger. Potentielle kunder kan læse oplysningerne og ringe med spørgsmål om, hvordan produktet kan påvirke deres virksomheder. Nyhedsbreve giver også mulighed for at indsamle kundeoplysninger. Herunder en undersøgelse, konkurrence eller kommentarer formular er en måde at nå ud til kunderne og opfordre dem til at komme i kontakt med dig; de vil gøre det i deres eget tempo uden at skulle bruge yderligere ressourcer til at anmode om deres information.
