Marketing en festival er en intensiv aktivitet, der kræver specialiserede færdigheder. Kendskab til den faglige eller kulturelle interessegruppe, som festivalen er planlagt til, er en forudsætning sammen med et kendskab til logistik, PR og kundeservice principper ud over generel marketing viden.
Planlægning og koordinering
Selvom en festival normalt er en gang om året - eller en gang hvert andet år - skal det være omhyggeligt planlagt hele året for at få det til at fungere. Et stort antal organisationer og virksomheder kommer sammen til en festival. Ud over selve arrangørerne skal markedsføring koordinere med alle disse virksomheder, fra at udstille kunstnere og kunstnere til leverandører, sponsorer og lokale embedsmænd i værtbyen eller personalet på værtssteder. Markedsførere, der arbejder sammen med alle disse grupper, er ikke kun afgørende ud fra et logistisk synspunkt, men kan også i høj grad øge synligheden og deltagelsen, da ressourcerne deles blandt alle interessenter. Enhver markedsføringsplan skal tage hensyn til hver deltagers behov og ressourcer for at være omfattende.
Branding og reklame
Udvikling af reklamematerialer og skabelse af reklame kan være funktionen af forskellige mennesker på en festival; Andre parter, som udstillere, kan også indarbejde festivalmaterialer i deres marketing sikkerhedsstillelse. Som følge heraf kan etablering af branding til festivalen tidligt hjælpe med at få bolden i bevægelse. Et logo, farver og slogan skal snart udvikles - ideelt set bør branding til næste festival allerede være veletableret, mens den nuværende er ved at foregå, så næste års arrangement kan markedsføres. Reklamere festivalen tidligt afhænger også af at have branding på plads.
Email og PR
Public relationsindsats for festivalen skal starte måneder før arrangementet - igen er det ideelt at begynde at offentliggøre den næste festival under den nuværende. I det mindste skal du trykke på en invitation til den aktuelle begivenhed. Rige billeder skal tages af lokalet, kunstværker, forestillinger og publikum til brug i fremtidig reklame; Der bør opnås korrekt tilladelse for alle billeder. Deltagere bør have mulighed for at tilmelde sig e-mail-advarsler om fremtidige begivenheder, og e-mail-marketing hele året bør fremhæve relaterede arrangementer, kunstnere og forestillinger for at holde deltagere interesseret i at komme tilbage.
Sociale medier
I stigende grad holder sociale medier kanaler festivaler i spidsen for deltagernes sind. Social media opdateringer fra nøglepersonale og kunstnere under festivalen skaber personlige forbindelser og kan være en værdifuld kilde til ikke kun reklame, men også logistisk koordinering og nyheder. At holde kontakten med deltagere og udstillere gennem sociale medier betragtes nu også som afgørende for en professionelt kørende konference.
