Skrivning er en væsentlig del af ethvert job; mest professionelle job kræver skrivning af dokumenter. Mange dokumenter, som f.eks. Rapporter, har gavn af inkluderingen af en virksomhedsbekræftelsesside. En virksomhedsbekræftelsesside angiver, at du som forsker og forfatter af dokumentet genkender virksomheder og enkeltpersoner, som har hjulpet dig med at skrive dit dokument. Derudover modtager nogle organisationer, især nonprofits, ofte hjælp og støtte, økonomisk og ellers fra lokale virksomheder. Når en sådan bistand er givet og er forbundet med din virksomheds arbejde, er det en professionel og generøs måde at sige tak til, at skrive en virksomhedsbekræftelsesside.
Skriv ned disse virksomheder og enkeltpersoner, hvis det er relevant, som har hjulpet dig med at nå dit mål, hjulpet dig med forskningsoplysninger eller støttede dit projekt. Bær denne liste rundt i en uge eller to, og tilføj virksomheder til din liste, som du tænker på dem.
Spørg din chef og kolleger, hvis de har forslag til virksomheder og enkeltpersoner, hvis det er relevant for projektet, hvem der skal indgå i en virksomhedsbekræftelsesside for dit projekt. Skriv disse forslag ned på din liste, hvis forslagene er relevante.
Organiser listen, du udarbejdede i trin 1 og trin 2 for at bestemme i hvilken rækkefølge du vil anerkende virksomhederne. Alfabetisk orden er et politisk sikkert arrangement.
Skriv et indledende afsnit til din virksomhedsbekræftelsesliste. Dette afsnit skal fortælle læseren, hvad den følgende liste er, og hvorfor det er vigtigt. For eksempel kunne stykket læses: "Jeg vil gerne takke følgende for deres støtte." Indførelsen kan være så kort eller lang som du vil. Det er imidlertid klogt at holde din introduktion så kort og kortfattet som muligt.
Skriv listen over virksomheder, du har udarbejdet i trin 1 og trin 2. Du kan angive navnene på virksomhederne i afsnit eller som punktpunkter. Hvis du har mange virksomheder at anerkende, overveje at organisere virksomhederne i kolonner.
Udskriv din virksomhedsbekræftelsesside, når du er færdig med at skrive den. Læs over din side, markerer stave- eller grammatiske fejl. Dobbeltkryds hvert firmanavn for at sikre korrekt stavning. Spørg en betroet kollega med fremragende skrivefærdigheder til at kigge over din liste, kontrollere for korrekt stavning, grammatik og stil og for at sikre, at firmanavnene staves korrekt. Gennemfør eventuelle ændringer, som din kollega foreslår, der giver mening for din virksomhedsbekræftelsesside.
Medtag din virksomhedsbekræftelsesside i dit endelige dokument. Denne side skal medtages foran på dokumentet, efter alle titelsider og før indholdsfortegnelsen.
