En salgsordre er en simpel formular, der udfyldes af et firma, der angiver kundeens fremtidige kvittering for varer. Denne formular indeholder vigtige salgsoplysninger, som f.eks. Kunde navn, vare eller varer, der sælges, købspris, leveringsmetode og betalingsform. Det kan bruges til at indhente salgsoplysninger for en særlig varebestilling, der kan omfatte personlig tilpasningsinformation som et gavemodtagernavn. Salgsordreformularer bruges også til at registrere kundekøbsoplysninger om varer, der er ude af lager eller på bagsiden. Afhængigt af den samlede salgspris kan en kunde blive forpligtet til at betale et mindre depositum for ordren. Disse oplysninger kan også optages på en salgsordre.
Elementer du skal bruge
-
Salgsordre
-
Varer købes
Optag faktureringsoplysninger til kunden ved at skrive kundens navn, adresse, by, stat og postnummer under faktureringsdelen af ordreformularen. Medtag et kontakt telefonnummer til kunden for at give besked om ankomst af varen, der bestilles.
Optag forsendelsesoplysninger til kunden ved at skrive ned leveringsnavn, adresse, by, stat og postnummer, hvor varerne vil blive leveret. Oplysninger til dette afsnit kan matche faktureringsoplysningerne, eller det kan være anderledes, hvis kunden køber varerne som gave til en anden.
Optag firmaoplysninger, der er nødvendige for at afslutte salget til kunden. Dette omfatter et sælgernavn, leveringsmetode, leveringsdato, betalingsform og dato, som kundens betaling skal betales.
Optag produktinformation af alle varer, som kunden køber. Inkluder mængde af hvert element, der købes, varenummer, en kort beskrivelse af varen, enkeltpris pr. Vare og totalpris af ordren.
Optag yderligere salgsprisoplysninger såsom moms og leveringsomkostninger. Beregn de samlede omkostninger ved køb af kunder og skriv det i afsnittet "Totalpris" i salgsordreformularen.
Optag eventuelle yderligere oplysninger, såsom en modtaget indbetalingsbetaling eller en delbetaling, der foretages af kunden på det tidspunkt, hvor bestillingsformularen udfyldes.
Optag en kundeunderskrift nederst på salgsordreformularen. Giv kunden en kopi til hendes personlige optegnelser.
Tips
-
Sørg for at inkludere så meget detaljerede oplysninger om salget som muligt, så firmaet og kunden forstår begge, hvad der forventes af transaktionen.
