Beregning af nøjagtige udskrivningskostnader er vanskelig forretning, men vigtig at gøre, hvis du virkelig ønsker at få et håndtag på dine udgifter. Du kan finde, især hvis du har brug for mange kopier af samme dokument, at det er betydeligt billigere at outsource udskriftsjobbet. Lad os begynde med at knuse nogle tal.
Elementer du skal bruge
-
Blyant
-
Papir
-
Lommeregner
-
Sæt nye blækpatroner til din printer
-
Kvitteringer for papir, blæk og printer
Direkte omkostninger
Beregn, hvor meget dit papir koster pr. Side. Se på din kvittering for det papir, du har købt (sørg for at medtage skatten) og divider det med antallet af sider i pakken. Hvis dit premiumglans fotopapir koster 12,00 dollar, og der var 25 ark i en pakke, er dit pr. Arkspris $ 0,48 ($ 12,00 divideret med 25).
Beregn dine blækomkostninger pr. Side. Dette er den vanskeligste beregning af alle, og er kun præcis, hvis du kan køre en kontrolleret test (beskrevet i næste trin nedenfor). Producenter af blækpatroner bedømmer deres patroner i forhold til antallet af sider, du kan udskrive med en vis procentdel af blækdækningen. Hvis producenten f.eks. Vurderede deres sorte blækpatron på 50 sider ved 100% dækning, betyder det, at du kunne udskrive 50 sider pr. Patron, og hver side ville være helt dækket af sort blæk. Virkeligheden er dog, at tekstsider normalt kun har 10% dækning: resten er hvidt rum på siden. Det betyder, at din sorte blækpatron vil udskrive 500 sider med tekst, før du skal udskifte (50 gange 10). Så hvis du udskriver tekstsider, og din sorte blækpatron koster $ 20,00, og vil udskrive 500 ark, før du skal udskifte, er din blækomkostninger $.04 pr. Side ($ 20,00 divideret med 500). Derfor er din pris pr. Side for papir og blæk $.52. Denne beregning bliver meget vanskeligere, når du begynder at tilføje farvepatroner.
Kør en kontrolleret test. Hvis du udskriver mange kopier af samme farvefil, skal du købe et nyt sæt blækpatroner til din printer og installere dem. Så hold øje med, hvor mange kopier du kan udskrive, før blækpatronerne skal udskiftes. Du skal f.eks. Sige, at dine blækpatroner koster 100,00 dollar, og du kan udskrive 100 kopier af en farvefil, der har en 50% sidedækning. Din pris er $ 1,00 per side ($ 100,00 divideret med 100). Du kan derefter estimere, at hvis din farvefil havde en dækning på 25%, ville du få 200 udskrifter og for en 75% dækning ville du få 50 udskrifter.
Husk at tage højde for farven på din fil. Hvis du kørte en kontrolleret test som beskrevet ovenfor, er alt, du sikkert ved, hvor mange kopier af din testfil der kan udskrives, inden du udskifter patroner. De fleste filer har individuelle farvepaletter. For eksempel, hvis du bruger meget blå, vil din cyan patron løbe ud, før din gule patron gør. Hvis du bruger masser af grønt, vil dine gule og cyanpatroner løbe tør for din magenta patron. Det er svært - hvis ikke umuligt - at forudsige præcis, hvor mange sider du kommer ud af et sæt blækpatroner, medmindre du kører en test for hver fil, du planlægger at udskrive. Derfor bruger de fleste designere en tommelfingerregel, der siger, at en farveside ved 50% dækning bruger blæk på 1,00 dollar. Dette betyder, at hvis du har masser af billeder på en side (mere end 50% dækning), kan du bruge $ 1,25 til $ 1,75 værd for blæk pr. Side i stedet.
Beregn din pr. Side-pris for din printer. De fleste printere er bedømt til antallet af sider, de kan udskrive, før de skal udskiftes. For blækpatroner til hjemmet er dette tal typisk 20.000 til 30.000 ark. Hvis din printer f.eks. Er beregnet til 25.000 ark, og det koster dig $ 250,00, koster printeren dig $.01 pr. Side.
Sammenlægge dine direkte omkostninger: prisen på papiret pr. Side, prisen for blæk pr. Side og prisen på printeren pr. Side. Summen bliver prisen på materialerne for hver side, du udskriver.
Tilføj dine indirekte omkostninger, hvis du vil være maniacal om at bestemme dine printomkostninger. Selvom jeg ikke nødvendigvis anbefaler at beregne omkostninger i den henseende, hvis du driver en virksomhed, kan det være umagen værd. Din printer bruger strøm til at køre, og du skal betale for den elektricitet. Det gør din computer, som giver kommandoer til din printer. Du kan tjekke den elektriske rating af din printer og computer mod den samlede brug af din elregning, og divider derefter først den samlede brug af ratingsne og derefter resultatet af antallet af sider, du udskriver. Dette vil give dig en omtrentlig per-side-pris for den el, der bruges til at udskrive den. Tilsvarende, hvis du lejer dit arbejdsområde, har din printer et plads i rummet, og derfor kan du beregne, hvor meget det koster om måneden at bruge din printer i rummet. For eksempel, hvis dit kontor er 500 kvadratmeter på $ 1.000,00 pr. Måned, betaler du $ 2,00 pr. Kvadratmeter pr. Måned. Hvis din printer har et fodaftryk på 2 kvadratfod, koster det dig $ 4,00 om måneden for at få din printer tilgængelig. Og hvis du udskriver 200 sider om måneden, koster det dig $.02 pr. Side i leje.
Tips
-
Hvis du kun udskriver et par eksemplarer af en side eller blot udskriver dem regelmæssigt efter behov, er en hjemprinter en omkostningseffektiv måde at gå på. Hvis du imidlertid vil udskrive en bestemt fil i farve og i mængde, ville det være meget billigere at outsource udskrivningen til et professionelt trykkeri. En ressource gives nedenfor for at hjælpe dig med at finde en. Du kan sænke dine omkostninger pr. Side ved at købe dit papir og blæk i bulk. Du kan også spare nogle penge ved at genfylde brugte patroner.
