Oprettelse af en fondsudviklingsplan er en væsentlig opgave for bestyrelsen for enhver velgørende organisation. Det primære ansvar for at sikre, at en velgørenhed har tilstrækkelige penge til at fungere, falder på bordet. For at opfylde denne pligt skal bestyrelsen oprette en fondsudviklingsplan. Enhver organisation, til fortjeneste eller nonprofit, skal vide, hvor dens indkomst kommer fra at overleve. En fond udviklingsplan skaber et kort over, hvad organisationen skal gøre for at sikre sin økonomiske sundhed.
Forberedelse til at udvikle planen
Rekruttere et bestyrelse, som ikke kun kan give til organisationen, men også er villig til at give. Bestyrelsesmedlemmer, der hjælper dig med at skaffe penge, er en masse problemer, hvis du er den administrerende direktør. De ønsker at være involveret. De ønsker at hjælpe med at bestemme retningen af din organisation. Mange ED'er kan ikke lide det, især organisationens grundlæggere, men hvis du vil have en sund bundlinje, skal du have et stærkt bord. Desuden gør en sund bord dig mere ansvarlig som direktør.
Udvikle eller gennemgå organisationens mission statement. Dette er en kort erklæring, der fortæller hvorfor organisationen eksisterer, og hvad den håber at opnå. Brug lidt tid på dette. Få professionel hjælp, hvis du har brug for det. Mission statement sikrer, at alle i organisationen fra top til bund er på samme side.
Udvikle en visionserklæring. Dette går ud over missionen og skitserer, hvad organisationen håber at se ske som følge af indsatsen. Hvis du håber at reducere fattigdom i dit samfund, sig så. Hvis dit formål er at holde børnene væk fra gaden efter skolen, så er dit syn et samfund, hvor latchkey børn og gadebander er en fortid. Her beskriver du, hvad du vil have verden til at se ud på grund af hvad du gør.
Opret et organisationsdiagram og et rutediagram der beskriver organisationen og hvordan dens arbejde er udført. Tag et kig på hvor pengene kommer fra, og hvor det går til, hvilke programmer der findes, hvad de gør og hvem de nyder godt af.
Få en konsulent til at hjælpe eller ansætte en udviklings professionel. Disse næste skridt i udviklingen af en fundraising plan kræver ekspertise i, hvordan nonprofit fundraising fungerer. Udviklingsplanen er for vigtig for din organisations overlevelse, så den udelukkende overlades til amatører.
Udviklingsrevisionen
Udfør en miljøscanning. Kig på andre organisationer med lignende mål, af samme størrelse og med lignende missioner. Find ud af, hvordan de opkræver penge og se om der findes standardmetoder til fundraising for organisationer som din. Se på, hvem donerer til årsager som din og hvilke måder de foretrækker at give.
Find ud af, hvad dine nuværende kilder til donorindkomst er. Hvilke fund og offentlige tilskud modtager du? Enhver anden større finansiering? Hvad modtager du fra bestyrelsesmedlemmer og lokale filantroper? Er der nogen sponsorer eller partnere? Har du direkte mail?
Identificer, hvor meget du laver af dine nuværende fundraisingaktiviteter som særlige begivenheder, direkte mailing, årlige kampagner, medlemskab og direkte mail. Glem ikke at medtage kontrakter, som din organisation bliver betalt for.
Find ud af, hvad dine finansieringsmål er. Hvor meget af dit årlige driftsbudget skal opkræves i donationer? Hvad har du brug for til programmer og bygninger, der ikke finansieres af den nuværende fundraisingindsats?
Tag et realistisk kig på, om dit bestyrelse er i stand til at fastsætte økonomiske mål, der ligger uden for det grundlæggende budget. Er de villige til at gøre arbejdet? Forstår de behovet for markedsføring og forfremmelse i dine budgetplaner?
Elementer i fondens udviklingsplan
Udvikle en sag erklæring. En sagsopgørelse fortæller folk, hvorfor de burde støtte din organisation. Den indeholder en beskrivelse af din organisation, dens historie, de programmer, den tilbyder, hvem den tjener, og hvorfor det er vigtigt, at du er der for at gøre, hvad du gør. Du skal inkludere målinger af omkostninger vs. programmets indvirkning på de mennesker, det tjener. Illustrer denne indvirkning med statistikker, fotos, citater fra klienter og påtegninger fra tilhængere. Historier er vigtige for at gøre din sag. Beskriv nye ting, du vil gøre og tal om, hvorfor disse ting skal gøres. Vis hvad dit budget er, og hvad det skal være at finansiere nye programmer og faciliteter. Medtag billeder og tegninger til at illustrere dine point og hjælpe donorer med at visualisere fremtiden for din organisation.
Skriv en anmeldelse, der beskriver, hvilke fundraising værktøjer og personale du har. Skitsere din donor database, hvilken fundraising software du bruger og hvilke fundraising politikker er på plads. Tag et kig på, hvem der rejser penge til dig og hvordan de laver. Næste udvikle en specifik plan for at afgøre, om din fundraising database har kapacitet til at håndtere de fundraising opgaver, der er skitseret i din nye udviklingsplan. Udvikle nye politikker, der er tilstrækkelige til at imødekomme behovene i den udvidede fundraisingplan. Dette omfatter politikker relateret til gave accept, risikostyring, autorisation til at nærme sig donor udsigter, timing af fundraising arrangementer, kapitalfonde, alkohol, spil og donor anerkendelse. Vær sikker på, at dine software- og arkiveringsressourcer kan håndtere tilstrømningen af oplysninger, som disse aktiviteter vil generere.
Opret en PR og kommunikationsplan, der understøtter din fond udviklingsplan. Planen vil skitsere, hvilke typer medier der vil blive involveret for at støtte fundraising og marketing. Det vil adressere branding, promotion, internet strategier og tage et kig på omkostningerne.
Skriv en plan, der beskriver de typer af fundraising du foreslår, blanding og timing af aktiviteter, dollar beløber mål for hver aktivitet, og hvem er ansvarlig for hvert element af blandingen.
Lav en bemandingsplan for din indsats for pengeindsats. Find ud af, hvad der betales personale, frivillige og konsulenter, du har brug for til at gennemføre planen og omkostningerne ved at støtte dem fuldt ud. Skriv jobbeskrivelser, flowdiagrammer og organisationsdiagrammer, der beskriver hvem der gør hvad og hvem rapporterer til hvem. Fant ingen fantasi om berømtheder, der pludselig kan deltage i din indsats for pengeindsats. Medtag kun personer, du kan realistisk regne med for at hjælpe.
