Uddelinger spiller en afgørende rolle for forelæsninger og præsentationer. Når præsentationen slutter, hjælper en udgave, der opsummerer hovedpunkterne i præsentationen, publikum til at huske oplysninger, der præsenteres i sessionen. Et uddrag giver publikum mulighed for at koncentrere sig om din præsentation, idet man ved, at handouten vil være der for at minde dem om vigtige punkter senere.
Undgå at inkludere for meget information. For meget information kan gøre det vanskeligt for publikum at fortolke uddelingen, især uden din hjælp fra din præsentation. Håndbogen bør ikke være en erstatning for præsentationen, blot et redskab til at hjælpe med at huske de vigtigste fakta.
Inkluder hvidt rum. Hvidt rum på en udgave opfordrer lytterne til at supplere uddelingen med deres egne noter. Sådan involvering holder normalt informationerne friske i deres tanker længe efter præsentationens konklusion.
Opret en uddeling, der svarer til længden af din præsentation. En relativt kort 10 til 15 minutters præsentation kan kun kræve to eller tre sider for at fremhæve hovedpunkterne.
Skriv dine præsentations referencer på uddelingen. En liste over referencer gør det muligt for publikum at søge mere information om emnet eller fortsætte med at undersøge områder af særlig interesse.
Medtag kopier af dine dias. Hvis din præsentation indeholder et diasshow, herunder kopier af disse dias i en uddeling, kan det være en nem og effektiv måde at minde publikums medlemmer af dine præsentations hovedpunkter på. Se efter udskriftsindstillinger, der giver dig mulighed for at udskrive flere dias pr. Side.
