Et fortrydelsesbrev er en kønssætning for et afslagstavle. De begge gør det samme: Lad nogen ned. Mens beklagelsestegn er en nødvendig del af ansættelse, forlag, college ansøgninger og mere, er de næsten altid smertefulde at modtage. De er heller ikke så sjovt at skrive. Men beklagelsestabeller tjener et formål, og det er vigtigt at lære at skrive en brønd.
Grundlæggende format til et afslagstavle
Følg et sæt generelle retningslinjer for at skrive et afslagstavle uanset anledningen. Det er næsten altid bedst at holde disse bogstaver kort og til det punkt - du vil ikke have modtageren at sidde der og overveje din mening, før afvisningen begynder på dem. Og du vil heller ikke have din besked til at være skumle.
- Sig tak for deres tid, deres ansøgning, deres interesse, afhængigt af omstændighederne.
- Afgiv afvisningen.
- Angiv den primære årsag til afvisningen.
- Tilbyde venlige ord eller endda et glimt af håb, alt efter omstændighederne.
Eksempel på beklagelse for et job
Kære X, Tak så meget for at tage dig tid til at mødes med os i sidste uge. Mens dit CV er stærkt, søger vi en kandidat med mere erfaring med at skrive digitalt indhold. Jeg håber du finder det rigtige arbejde i den nærmeste fremtid.
Med venlig hilsen
Bemærk, at brevet begynder med en tak, bevæger sig hurtigt til afvisningen og grunden til den afvisning, og slutter med venlige ord.
Når en længere afvisning brev gør mening
Engang imellem vil du have et afslagsbrev til at gøre mere end blot afvise. F.eks. Udfylder du en stilling på arbejdspladsen, og kandidaten fik ikke jobbet, men kom meget tæt på. I dette tilfælde skal du skrive et afslagsbrev, der vil holde ansøgeren åben for fremtidige muligheder hos virksomheden.
Eller måske kører du et magasin eller en litterær dagbog, og indsendelsen var ikke helt der, men var forfærdelig tæt. Du vil gerne se mere af denne ansøgers arbejde, så brevet skal forklare, hvad der gik galt og hvordan man kan forbedre deres chancer næste gang. I så fald tilføj meget mere detaljer til dine grunde til afvisningen.
Eksempel på en opmuntrende afvisningstavle
Kære X, Tak fordi du har indsendt din historie til vores magasin. Selvom det ikke passer til os på dette tidspunkt, foreslår jeg, at du forsøger igen i fremtiden. Jeg vil gerne se en historie, hvor du fokuserer mere grundigt på både karakterudvikling og plot. Til tider vandrede denne historie, og jeg ønskede en klar linje fra start til slut. Jeg blev også tilbage, der ønskede at vide meget mere om Marias karakter. Hun var spændende, men uformet. Overvej venligst at sende en anden historie i fremtiden.
Bedste ønsker
Den subtile kunst af afvisning
Evnen til at være klar og ligetil, samtidig med at den er følsom over for læseren, er en færdighed, der udvikler sig over tid. Beklagelsesbreve er vildledende simple. Når du er i stand til at skrive et sådant brev, husk at være klar, men venlig.
