Genfremsættelsesbreve er skrevet af forskellige årsager, f.eks. Når en medarbejder vil blive genindstillet til et job efter først at have taget en førtidspensionering, eller når en studerende ønsker genindførelse af økonomisk støtte efter at have mistet adgangen til at fejle eller tabe for mange klasser. Disse bogstaver er typisk korte, fordi de normalt tjener som en forklaring på genindførelsesanmodningen og som sådan ofte er knyttet til en genindførelsesformular, der indeholder mere detaljer.
Indtast din adresse, og spring over et mellemrum. Indtast hele datoen og spring over et andet rum. Indtast kontaktpersonens navn, hvis det er tilgængeligt, organisationens navn og organisationens adresse på separate linjer.
Skriv "Kære Mr./Ms. (Navn)" efterfulgt af et kolon. Hvis du ikke kender kontaktpersonens navn, skal du ringe til organisationen eller afdelingen og bede om det. Brev, der er skrevet til bestemte personer, er mere tilbøjelige til at blive læst og behandlet rettidigt end dem, der er rettet til en generel afdeling.
Angiv, at du søger genoptagelse, og det job eller program, som du søger genindførelse af. Giv dit navn og dit student- eller medarbejder ID-nummer, hvis det er relevant.
Forklare omstændighederne for adskillelsen fra jobbet eller tabet af berettigelse til programmet. Hvis du søger genindførelse på grund af en situation, der er din skyld, skal du forklare, hvordan du har afhjulpet situationen.
Tak kontaktpersonen for hendes tid. Se vedhæftet formular eller papirarbejde, f.eks. Medicinske afklaringer eller formularer til genindførelse af universitetet. Giv dit telefonnummer og din e-mail-adresse, hvis hun har brug for at komme i kontakt med dig.
Luk brevet ved at skrive "Med venlig hilsen"; spring over tre linjer, og skriv dit navn. Log ind i rummet over dit navn.
Lav en kopi af brevet til dine optegnelser. Send originalen.
Tips
-
Hvis du ikke modtager et svar inden for to uger, skal du ringe til organisationen og anmode om status for din genindsættelse anmodning.
