En af bankens vigtigste opgaver er at afbalancere skuffen i slutningen af et skift. Denne handling vil bekræfte, hvor meget forretningen banken har haft ved vinduet. Det er bankens opgaver at vide, hvor mange penge der var i skuffen til at begynde med, og sammenlign det antal med, hvor meget der er tilgængeligt, når skiftet er færdigt.
Se den tidligere notation af skuffens sum. Dette vil bemærke startbalancen af skuffen. Dette er vigtigt, når forskellen skal bestemmes efter skiftet.
Tag skuffen ud af vinduet og fortsæt til "bagsiden af huset". Dette er sikret beliggenhed væk fra kundens udsigt. Normalt lukkes vinduet midlertidigt, mens pengene er sikret.
Anmod en tilsynsførende at se, da pengene tælles. Dette sikrer, at der ikke er uoverensstemmelse med manglende penge.
Tæl alle valutaer i skuffen.Lav en notation af, hvor meget af hver regning der er i skuffen. Dette kaldes "cash on hand."
Beregn summen af alle checks, der blev deponeret for personlige og erhvervskunder.
Kontroller for ugyldige transaktioner, da disse vil justere skuffens samlede.
Find summen af indbetalinger og udbetalinger.
Udskriv den daglige sammenfattende rapport fra computeren. Dette vil give dig besked om eventuelle udbetalinger foretaget under skiftet. Dette vil justere summen af den endelige saldo i slutningen af skiftet.
Sammenlign mængden af kontanter i skuffen til den foregående saldo. Mængden af kontanter i skuffen skal svare til, hvad transaktionsrapporterne siger, skulle være tilgængelige efter alle transaktioner.
Tips
-
Dobbelt og tredobbelt kontroller den endelige saldo på skuffen. Hvis det er kort eller over, er der en diskrepens i mængden af penge eller transaktioner, der er forbundet med den pågældende skuffe.
Advarsel
Nogle banker tillader ikke medarbejderen at sammenligne den daglige sammendragsrapport til skuffen, indtil efter at tællingen er blevet talt.
