Et selskab bruger typisk småkasser til at foretage små køb eller refundere medarbejdere til mindre udgifter. Hver måned skal revisorer eller andre medarbejdere balancere små penge og genopbygge midlerne. Denne proces bør ikke tage for lang tid, da små penge på hånden er en lille mængde, ofte mindre end $ 100 for små virksomheder. Store virksomheder kan have små konti konti indeholdende op til $ 500 eller mere. Afstemningsprocedurerne er imidlertid ikke forskellige uanset størrelsen i småbehandlingsmidlerne.
Skriv den normale småkassefigur på et ark papir. Dette tal er åbningsbeløbet for små penge, såsom $ 100.
Tæl de kontanter, der for øjeblikket er i småkassen eller skuffen. Subtrahere den samlede on-cash kontanter fra åbningsbalancen.
I alt de kvitteringer, der detaljerer småkasseudgifter. Træk kvitteringstotalerne fra figuren i trin 2. Kvartalsbeholdningen vil afbalancere, hvis disse to poster er netto til nul.
Forskningsforskelle fra beregningen i Trin 3. Se efter manglende indtægter, fortæl kontanterne ved hånden og spørg medarbejderne om eventuelle ikke-rapporterede brug af små penge.
Genopbygge mindre penge ved at anmode om kontanter svarende til kvitteringerne. Ejere eller regnskabsførere har normalt bemyndigelse til at anmode om kontantforskud til genopfyldning af småkassen.
Tips
-
Brug altid detaljerede procedurer til brug af små penge. En administrationstilladelse skal være nødvendig for at give en ansat små penge til små udgifter.
