Udvikling af din afdeling forretningsplan kræver at indsamle kvalitative og kvantitative oplysninger om, hvordan afdelingen kan forbedre virksomhedens rentabilitet. Forretningsplanen skal binde direkte til virksomhedens og dets kunders mission og prioriteter. En god organisationsstrategi for udvikling af en afdelingsplan er kaldet SWOT, som står for: styrker, svagheder, muligheder og trusler. Kombiner SWOT-oplysningerne med realistiske fremskrivninger af indtægter og udgifter i en kortfattet og velorganiseret præsentation.
Elementer du skal bruge
-
Historiske data
-
Afdelingsansvar eller charter
-
Liste over foreslåede projekter
-
Detaljerede SWOT-analysedata
-
Organisationens forretningsplan skabelon (valgfrit)
-
Computer
-
Ordbehandlingssoftware
-
Regnearksoftware
Indsamle historiske oplysninger om din afdelings indtægter og udgifter sammen med en detaljeret beskrivelse af dit nuværende ansvar eller forpligtelser.
Lav en liste over nye projekter eller produkter, som du tror, vil gavne virksomheden ved at øge omsætningen eller faldende driftsomkostninger. Brainstorm med centrale medlemmer af din afdeling for at udarbejde en liste over initiativer.
Udfør en SWOT-analyse for de mest lovende initiativer til din afdeling. Styrker kan omfatte eksisterende ekspertise, en stærk kundebase, et kundes behov eller din evne til at prise under konkurrenter. Svagheder afspejler dine konkurrenters styrker. Muligheder er hvad, hvor og hvor dine initiativer kan være rentable. Trusler er begivenheder eller omstændigheder, som arbejder mod succes i at operere dine initiativer.
Find ud af, om din organisation har et godkendt eller forventet format til afdelingens forretningsplaner. Identificer organisationens mission og nøglemål, der skal knyttes til dine foreslåede aktiviteter.
Organiser din forretningsplan i sektioner med meningsfulde overskrifter, der gør det muligt for korrekturlæsere at finde information hurtigt. Begynd med en sideoversigt over planens høje punkter og med en liste over forslag til initiativer. Følg resuméet med en introduktion til afdelingens charter og ansvar og et afsnit for hvert initiativ.
Skriv hver sektion af forretningsplanen. Se efter muligheder for at bruge grafik til at præsentere oplysninger. Mange korrekturlæsere får hurtigere information fra et diagram eller en graf end fra et tekststykke.
Gennemgå planen for formatkonsistens og korrekt grammatik og stavning. De fleste tekstbehandlingssoftware kontrollerer stavning og grammatik; Imidlertid kan automatiserede systemer lave fejl, så det er en god idé at bede en anden om at tjene som en anden læser. Rediger forretningsplanen og færdiggør for distribution.
Tips
-
Det er vigtigt, at din SWOT-analyse er baseret på hårde data og realistiske fremskrivninger. Hvis planen er længere end fem eller seks sider, skal du bruge en indholdsfortegnelse til at hjælpe navigationen. Sæt opsummeringsdata i forretningsplanen og detaljerede eller rå data i bilag. Brug af parallelformatering til hvert afsnit gør det lettere for korrekturlæsere at scanne og sammenligne forslag.
