Når en virksomhed forhandler et lån til at drive eller udvide forretningen eller købe eller refinansiere forretningsejendomme, skal betydelige lånomkostninger afskrives for at tilfredsstille det tilsvarende princip. Det matchende princip kræver, at lånekosterne til de regnskabsperioder, hvorunder en af lånebalancen stadig eksisterer, hedder lånets "levetid". Afskrivninger ligner afskrivninger, som giver mulighed for et fradrag for hvert år for en procentdel af et anlægs kostpris over aktivets brugstid.
Undersøg låneafslutningserklæringen for at beregne omkostningerne ved lånet. Inkluder alle gebyrer, provisioner, point og lån forberedelse omkostninger. Inkluder ikke betalinger foretaget gennem escrow for ejendomsskatter, udestående regninger betalt til kreditorer eller rentebetalinger til en anden långiver; Disse omkostninger er fradragsberettigede som udgifter i det første år af lånet. I alt de omkostninger, der skal afskrives, skal du kontrollere afslutningsopgørelsen for eventuelle kreditter eller refusioner, der reducerer disse omkostninger. Fradrage kreditter og refusioner fra det samlede beløb. Tilføj eventuelle ekstra omkostninger, der ikke er inkluderet i afsluttende erklæring, såsom juridiske og regnskabsmæssige gebyrer, registreringsgebyrer eller reguleringsgebyrer. Resultatet er det beløb, som afskrivningen gælder på.
Læs lånedokumentet for at bestemme lånets løbetid og afskrivningsperioderne. For eksempel, hvis et lån skal betales over en periode på 120 måneder og lånomkostningerne er $ 50.000, opdele de amortiserede omkostninger med 120. I dette tilfælde er den tilladte amortisering bekostning $ 416,67 hver måned. Opstil en amortiseret låneomkostningskonto og en kontrakonto for akkumulerede afskrivninger på balancen "Anlægsaktiver". Opret en afskrivningskostnadskonto og debitere $ 416,67 hver måned som afskrivningsudgift. Kredit den akkumulerede afskrivningskonto for samme beløb.
Opret en amortiseringsplan med detaljeret de samlede afskrivne omkostninger, den månedlige afskrivningsudgift fratrukket og den resterende saldo ved udgangen af hver måned i løbet af lånets løbetid. Hvis virksomheden betaler lånet tidligt, er enhver resterende saldo af afskrivne omkostninger fradragsberettiget i måneden, hvor lånet er fuldt udbetalt.
Tips
-
Hvert lån betaling omfatter generelt både princip og renter. Låneprincippet er ikke en udgift, men fratrækkes lånebalancen. Lånerenten er fradragsberettiget, da den betales eller påløber. Opret en særskilt afskrivningsplan for lånebetalinger.
