At vide, hvordan man beregner faktura forfaldsdatoer, sparer rigtigt din virksomhed penge på sene gebyrer og tabte rabatter. Manglende forfaldsdatoer regelmæssigt kan også skade din virksomheds kreditvurdering, hvilket gør det sværere at få finansiering i fremtiden. Hver leverandør kan have sine egne betalingsbetingelser, så du skal kontrollere fakturaerne individuelt.
Betalingsbetingelser
Sælgeren skal oplyse betalingsbetingelserne et eller andet sted på fakturaens overflade. Rigtige faktureringsbetingelser uden rabatter er typisk angivet som "Net" og antallet af dage, indtil betalingen forfalder. For eksempel angiver "Net 30" vilkårene, at fakturaens nettobeløb skyldes 30 dage efter fakturadato.
Faktura Rabatter
Nogle leverandører tilbyder rabatter for at betale en faktura tidligt. Vilkårene for disse fakturaer inkluderer procentdelen af rabatten og den gældende tidsramme. Hvis sælgeren giver en 2 procent rabat for at betale en Net 30-faktura inden for de første 10 dage, vil vilkårene blive opført som "2% 10 / Net 30." Sørg for at tillade tid for betalingen at komme til leverandørens kontor.
Beregning
Start med datoen, der er trykt på fakturaen, ikke den dag du modtog den i posten. F.eks. Vil en faktura, der er dateret den 15. april med "Net 30" vilkår, være forfalden den 15. maj. Hvis vilkårene er "2% 10 / Net 30" og fakturabeløbet er $ 1.000, kan du kun betale $ 980, hvis du betaler det før 25. april.
