Sådan oprettes en medarbejderhåndbog. Medarbejderhåndbøger skaber et konsekvent og retfærdigt miljø for medarbejderne. Derudover kan velskrevne, retligt korrekte procedurer beskytte arbejdsgivere i mange tilfælde fra juridisk ansvar. De giver også en oversigt over beskæftigelsespraksis for virksomheder at følge, når de vokser. Virksomheder af alle størrelser anbefales at skrive en medarbejderhåndbog.
Lav en effektiv medarbejderhåndbog
Skriv ned dine nuværende medarbejderpolitikker. Når du har lagt dem ned på papir, skal du bede om input fra vejledere på alle niveauer.
Bed om medarbejderindgang. Der kan være politikker, der har udviklet sig blandt medarbejdere, som du ikke er opmærksom på. Nogle politikker udviklet blandt afdelinger kan være nyttige og skal tilføjes i den skriftlige håndbog.
Rekruttere det relevante professionelle team for at oprette din medarbejderhåndbog. Store virksomheder kan have de nødvendige skriftlige og juridiske ressourcer internt. Små virksomheder kan være i stand til at ansætte en forfatter og få deres håndbøger kontrolleret af firmaets advokater eller advokater med speciale i arbejdsret.
Medtag afsnit om chikanering (i alle dets former), narkotika- og alkoholmisbrug, rygning og sikkerhed samt et afsnit om brug af virksomhedsejendomme.
Sørg for at have en måde for medarbejdere at registrere klager eller rapportere misbrug eller bedrageri.
Adressestandarder for kjole, disciplin og deltagelse.
Opregne generelle politikker, der gælder for alle, som f.eks. Forretningsrejser.
Nem selskabets fordele, men ikke være overflødige. Håndbogen skal give medarbejderne et overblik over fordelsprogrammet og henvise dem til andre ressourcer til specifikationer.
Tilføj juridiske afsnit som angivet af din advokat. Afhængigt af virksomhedens størrelse skal du muligvis inkludere lige beskæftigelsesoplysninger samt andre lovligt fastsatte politikker. Virksomheder, der ikke nødvendigvis skal medtage disse sider, kan muligvis gøre det for at undgå at skulle opdatere håndbogen umiddelbart efter en vækst.
Bekræft, at dine medarbejdere har læst oplysningerne. Har jævnligt møder med dine medarbejdere for at forklare nye politikker og gentage gamle politikker.
Kræv medarbejderne om at henvende sig til en riveside fra håndbogen med angivelse af, at de har læst, forstået og overholder virksomhedens politik.
Lav medarbejderhåndbogen del af hver medarbejders ansættelsespakke. Det skal læses, før medarbejderen begynder at arbejde.
Tips
-
Overvej at have håndbogen i bindemiddelform, så siderne kan tilføjes og slettes. Hvis du vælger dette format, skal medarbejderne afmelde sig og angive, at de har modtaget og lavet udpegede ændringer af bogen.
Advarsel
En medarbejderhåndbog betragtes som et juridisk dokument. Hele bogen skal overvåges af en advokat, der har specialiseret sig i arbejdsretten. Specifikke spørgsmål om individuel beskæftigelse bør behandles i ansættelseskontrakter mellem virksomheden og den specifikke medarbejder.
