Mange virksomheder erkender behovet for måder at kommunikere med medarbejdere på. En måde er at kompilere en medarbejderhåndbog. For at kunne fungere effektivt og at give medarbejderne det, de behøver at vide, kræver medarbejderhåndbøger forskning og planlægning. De vigtigste komponenter i en medarbejderhåndbog er indholdet og konsistensen. Indholdet skal vedrøre det forventede af medarbejderen og "how to" information. Konsistensen af håndbogen er med til at forhindre mulige retssager.
Detaljeret information
Medarbejderhåndbøger giver information til alle medarbejdere om politikker og procedurer. Håndbøger er normalt opdelt i sektioner og indeholder oplysninger på områder som ny medarbejderorientering, pauser og frokost, rygning, brug af elektroniske enheder, kompensation, fordele, eksempler på former, politikker og procedurer og how-tos for sådanne ting som udgiftsomkostninger rapporter.
Reference og ressource
Medarbejderhåndbøger kan fungere som en reference og en ressource for spørgsmål, medarbejdere måtte have. Ved hjælp af en medarbejderhåndbog sikres det, at alle medarbejdere får nøjagtig samme information. En velskrevet medarbejderhåndbog vil dokumentere skriftligt, hvad virksomheden forventer af medarbejderen og hvad medarbejderen kan forvente til gengæld. Der kan også være eksempler på former, hvordan man bruger et tidskort, hvordan man logger på en computer, hvad man skal gøre, når der er en brandalarm mv.
Juridiske problemer
Distributionen af en medarbejderhåndbog er en måde at beskytte et firma mod mulige juridiske problemer. Hvis alle forventninger, politikker og procedurer er klart defineret for alle, kan der være færre årsager til lovpakker. Håndbogen skal skrives i klart sprog, som forstås af alle medarbejdere, og indholdet administreres retfærdigt og konsekvent over hele linjen.
