Erhvervsbreve formateres generelt ved hjælp af en blokstil, hvoraf der er mindst tre: standardblokstil, ændret blokform og halvblokstil. Nyere bogstaver stilarter, såsom den forenklede stil, er baseret på blok stil. Hver stil foreskriver margenbredder, stykkeafstand og rækkefølgen af bogstavets indhold. Standardblokstilen er et populært valg, fordi det er det nemmeste layout at formatere.
Fakta
Standardblokbogstilen og dens variationer er ment at blive brugt som hjælpelinjer til at hjælpe dig med at formatere bogstaver. Eksempler på hver stil og gratis skabeloner er tilgængelige online, hver en smule anderledes end den næste. Nogle virksomheder kræver, at deres medarbejdere bruger et godkendt format og giver deres medarbejdere forretningsmæssige skabeloner for at sikre, at formaterne følges. Men fordi hver linje i et standardblokstil brev er flush med venstre margen, er det meget nemt at følge sine retningslinjer uden en skabelon.
Funktioner
Hvis han bruger brevpapir, behøver afsenderen ikke at skrive sin adresse, hvilket ville være den første komponent i et brev skrevet ved hjælp af standardblokstilen. Den dato, hvor brevet blev skrevet, kommer næste, efterfulgt af et par linjer senere ved modtagerens navn og adresse. En linje senere begynder hilsen brevet. I bogstavets krop adskilles hvert enkelt mellemrum med en tom linje. På samme måde adskiller en tom linje det sidste afsnit fra lukkemødet ("Med venlig hilsen din" eller "Tak"), som efterfølges et par linjer senere af signaturblokken. Som nævnt ovenfor er hver linje flush med venstre margen.
Modificeret Blok Stil Variation
Hver komponent i et standardblokstilbrev er inkluderet i den ændrede blokformat. Forskellen er, at datoen, slutningen og signaturblokken begynder i midten af siden. Bemærk, at de ikke er centreret på siden, men er centralt begrundede.
Halvblok Stil Variation
Denne stil følger den ændrede blok stil. I stedet for at gøre hvert stykke af bogstavets krop fladt til venstre margen er den første sætning i hvert afsnit indrykket (højst 10 mellemrum).
Forenklet brevstil
Standardblokbogstilen fortsætter med at blive ændret. Forvaltningsforeningen oprettede for eksempel den forenklede brevstil. Den er baseret stærkt på standardblokstilen: Hver komponent begynder i venstre margen og følger lignende retningslinjer for afstand. Men stilen udelader to komponenter (hilsen og lukningen) og tilføjer en komponent (en emnelinie). Meget som det, der bruges i et notat eller e-mail, skrives emnelinjen i alle kasketter to tomme linjer under modtagerens adresse og to linjer før første afsnit. Ved at udelade hilsen og lukningen undgår forfatteren de fælles problemer med uhensigtsmæssige salutationer og akavet høflighed.
