Organisationsstrukturen er defineret af Lamar University som "det formelle system for opgaver og rapporteringsrelationer, der styrer, koordinerer og motiverer medarbejdere, så de samarbejder for at nå en organisations mål." Formålet med organisationsstrukturen er at skabe et miljø, der motiverer medarbejderne til at Vær effektiv og produktiv på deres opgaver og skaber et system, som fremmer koordination og enhed mellem forskellige afdelinger. Når en organisationsstruktur er ineffektiv, vil fælles indikatorer manifestere sig i adfærd, motivation, præstationer, teamwork og interdepartmentelle relationer.
Dårlig medarbejderadfærd
Dårlig opførsel kan ses hos medarbejdere, der viser sig at arbejde for sent, ikke følger efter på deres opgaver og ikke udfylder forventede rapporter. En organisationsstruktur har til formål at skabe et positivt arbejdsmiljø, der fremmer samarbejde, enhed og standarder, der forventes opfyldt.
Mangel på motivation
Når en organisationsstruktur er ineffektiv, vil ledelse og medarbejdere vise mangel på motivation. Motivation er evnen til at få tingene færdige og dræbes af, at en persons ønsker er opfyldt. For eksempel, hvis en medarbejder når en lønloft, er der ingen motivation for den medarbejder til at fortsætte med at forbedre sig på sit job eller deltage i uddannelse og udvikling. Når folk ikke er motiverede, er forandring ikke normen, hvilket skaber et stillestående og uproduktivt arbejdsmiljø.
Lav ydeevne
Selv hvis folk udfører deres opgaver, forbliver deres præstation og produktivitetsgrad lav i en ineffektiv organisationsstruktur. Organisationsstruktur skal øge virksomhedens overordnede præstationer. Lav ydeevne resulterer i mangel på medarbejdertilfredshed, dårlig kundeservice og til sidst en reduceret bundlinje. En effektiv organisationsstruktur skaber systemer og procedurer, der sikrer en persons præstationer på et højt niveau.
Ingen teamwork
En almindelig indikation af ineffektiv organisationsstruktur er overdreven konflikt og holdets manglende evne til at arbejde sammen. Dette skyldes typisk, at der ikke er nogen klar eller defineret vision, der er indstillet, og begrænsede mål er tvetydige og vage. Konflikt stammer også fra manglende effektiv kommunikation. Hvis der sendes beskeder, der er modstridende eller forvirrende, vil medarbejderne reagere med vrede og frustration, hvilket kan føre til skyld og aggression.
Strained Interdepartmental Relationships
Ineffektive organisatoriske strukturer giver ikke rammerne eller politikkerne, der fremmer sunde interdepartementelle relationer. Hver afdeling eller team vil udelukkende drive og mistillid til andre afdelinger, hvilket fører til anstrengte relationer. Der er almindeligvis friktion mellem afdelinger og manglende evne til at koordinere kommunikation og arbejde sammen for virksomhedens fælles gode.
