Mange virksomheder ansætter et vagtfirma til at rengøre deres faciliteter regelmæssigt. Vagtmandsvirksomheder vil normalt byde på disse job, og virksomhedsejeren vil vælge et vagtfirma baseret på flere faktorer, herunder tilbudt tilbud og budbeløb. At skrive et vagtbevisforslag er et vigtigt element i at sikre de kontrakter, der kan holde din vagtmandsvirksomhed succesfuld.
Mød med virksomheden for at diskutere det job, du ønsker at byde på. Dette er normalt en frem og tilbage proces. Virksomheden repræsentant vil angive de tjenester, virksomheden søger. Din repræsentant noterer disse tjenester og diskuterer, om din virksomhed er i stand til at levere dem. Ud over de grundlæggende rengøringsservice bør der også tages hensyn til rengøringsvinduer, rengøringsvinduer og dybe rengøringsservice. Din repræsentant skal gennemføre anlægget og notere alt, hvad der skal indgå i kontrakten.
Kompilér en liste over dine omkostninger for forsyninger til at udføre det job, du byder på. Inkluder omkostningerne til antallet af medarbejdere, du skal bruge til jobbet. Angiv kostprisen for at udføre jobbet månedligt eller ugentligt, afhængigt af hvordan du fakturerer din klient. Tilføj til dette den procentdel af overskud, du skal foretage over dine forsynings- og lønomkostninger. Her har du plads til at vinde budprocessen. Jo lavere din fortjenstmargen kombineret med de tjenester, du kan tilbyde, vil hjælpe med at bestemme, om du får kontrakten.
Udarbejd dit forslag. Beskriv hver tjeneste, du har til hensigt at tilbyde i din kontrakt, sammen med omkostningerne ved hver tjeneste. Dette er, hvad den potentielle kunde vil bruge til at afgøre, om du vinder kontrakten eller ej. Det er vigtigt at medtage alle detaljer for at sikre, at du ved, hvad du vil lave og de tjenester, du skal udføre.
