Sådan oprettes en medieliste. For at sende en vellykket pressemeddelelse skal du oprette en kvalitetsmedie liste, en liste over dem i pressen, som du vil sende udgivelsen til. Udskrivnings- og udsendemedier skal inkluderes i dit område af dækning, der er specifikke for din målgruppe. Din liste kan omfatte kontakter i aviser, radio- og tv-stationer, afhængigt af hvilken type annoncering der foretages.
Bestem de mediegrupper, der er vigtige at medtage i din PR-kommunikation. Der er specefic mediegrupper, der er til gavn for visse brancher. Hvis du for eksempel compilerer en medieliste til et computerselskab, skal du inkludere magasiner og publikationer, der er specefic til den pågældende industri.
Brug telefonbogen, internet og andre ressourcer, du skal muligvis finde vigtige oplysninger for hver. Du skal bruge den relevante kontakt til deling af nyhedsbreve, e-mail-adresse, telefonnummer, postadresse og faxnummer.
Kontakt organisationer som International Association of Business Communicators og lokale kapitler i Public Relations Society of America for at få hjælp til at komme med en liste over publikationer i dit forretningsområde. Du kan også bruge ressourcer som det lokale bibliotek og handelskammeret.
Spørg hver mediekontakt, hvis han eller hun foretrækker at blive nået via fax eller e-mail, når der sendes en pressemeddelelse.
Kompilér en omfattende liste over dine resultater, organisere din medieliste efter medium.
Vær forberedt på at opdatere din medieliste om hver 6 måned. Omsætningen i medierne kan være høj, og du vil altid have de mest nøjagtige kontaktoplysninger.
