En medarbejderhåndbog er en formel skriftlig politik relateret til nøgleemner, der er relevante for erhvervslivet. Det er en forretningsmæssig ressource, som sikrer, at alle medarbejdere er opmærksomme på selskabets regler og processuelle politikker og reducerer forvirring på arbejdspladsen i forbindelse med de behandlede spørgsmål.
Professionalisme
Førstehåndsindtryk skaber ofte varige indtryk. Et firma, som har taget sig tid til at udvikle en grundig medarbejderhåndbog, kommunikerer en høj grad af professionalisme til nye medarbejdere. At have ensartede politikker i en skriftlig medarbejderhåndbog sætter den oprindelige tone i erhvervskulturen som hensyntagen til de forhold, der behandles i håndbogen på alvor. Når virksomheden kommunikerer disse som vigtige spørgsmål, vil medarbejderne også se dem som vigtige for deres stilling inden for virksomheden.
Regulatory Compliance
En medarbejderhåndbog er den bedste måde at sikre, at en virksomhed opfylder sine lovgivningsmæssige forpligtelser, som f.eks. Spørgsmål vedrørende forskelsbehandling af sikkerhed og beskæftigelse. Når et selskab opererer uden en skriftlig medarbejderhåndbog, går det ud fra, at medarbejderne er fuldt bevidste om virksomhedens driftsprotokoller. Dette kan være en dyr antagelse. Det er også en god selskabspolitik at have medarbejderhåndbøger regelmæssigt gennemgået af en advokat for at sikre, at alle anliggender er i overensstemmelse med gældende love. En dårligt udarbejdet eller forældet medarbejdermanual kan skabe betydelig juridisk eksponering for et firma.
Medarbejderuddannelse
En grundig gennemgang af oplysningerne i en medarbejderhåndbog bør indgå i uddannelsen for nye medarbejdere. Typiske håndbøger dækker emner som politikker og procedurer i forbindelse med løn og løn, deltagelse, medarbejderfordele, seksuel chikane, disciplinære procedurer og sikkerhed.Standardisering af disse fremgangsmåder gennem en skriftlig manual placerer alle på samme side.
Retssøgsmål
Eksistensen af en medarbejderhåndbog kan være en formel aftale mellem et selskab og dets medarbejdere. Nye medarbejdere skal generelt underskrive en formular, der bekræfter, at de har læst, forstået og accepteret medarbejderhåndbogspolitikkerne og -procedurerne som en betingelse for beskæftigelse. Når en medarbejder indgiver en civil klage over et firma i forbindelse med forhold, der er omfattet af en medarbejderhåndbog, kan det blive et vigtigt dokument i sagen. En medarbejdermanual kan hjælpe med at forsvare sager som almindelig lovbrud af kontraktkrav, hvor retssagen vedrører spørgsmål behandlet i en håndbog. Også eksistensen af en medarbejderhåndbog, der konsekvent anvendes på medarbejdere uanset forhold i forbindelse med race, køn og alder, kan hjælpe i krav vedrørende beskæftigelsesdiskrimination.
Omkostningsbesparelser
En medarbejderhåndbog, der er tydeligt skrevet og definerer kendetegnsproblemer i forbindelse med beskæftigelse, vil reducere medarbejderens behov for at kalde på personaleforvaltningspersonale med spørgsmål, der er behandlet i håndbogen. Dette skaber omkostningseffektivitet ved at give menneskelige ressourcer eller administrative fagfolk mere tid til at behandle andre forhold inden for virksomheden.
