En medarbejderkorpsrapport, der undertiden hedder en medarbejdertælling, indeholder oplysninger om medarbejdere for en enkelt arbejdsgiver. Oplysningerne kan sorteres efter jobstatus, hvilket betyder aktive eller inaktive medarbejdere eller ved egenskaber som race, køn, alder, løn eller veteranstatus. Human Resources Information Systems, eller HRIS, har typisk applikationer, der gør det muligt for arbejdsgiverne at generere rapporter baseret på et hvilket som helst antal variabler. En arbejdsgivers evne til at generere rapporter forenkler menneskelige ressourcer planlægning funktioner og opgaver.
Medarbejderklassifikation
Medarbejderrepræsentanter er særligt nyttige til at gennemgå medarbejderklassifikation. Medarbejderklassifikation refererer til, om arbejdstagere betragtes som fritagne eller ikke-fritagne medarbejdere. Fritagne arbejdstagere opfylder visse kriterier i henhold til loven om retfærdig arbejdskraft for fritagelse for overarbejde. Ikke-fritagne medarbejdere er arbejdstagere, der generelt udfører manuelt eller rutinemæssigt arbejde; de er berettiget til overarbejde kompensation for at arbejde mere end 40 timer i hver arbejdsuge. En medarbejderkorpsrapport er nyttig til analyse af jobtitler og stillinger, der er omfattet af føderale og statslige fritagede eller ikke-fritagne regler.
Lige medarbejdermulighed
US Equal Employment Opportunity Commission eller EEOC kræver, at visse arbejdsgivere udarbejder og sender online en årlig EEO-1-rapport. Den føderale regering anvender EEO-1-statistikker til forskning og identifikation vedrørende den amerikanske arbejdsstyrke; EEO-1 bruger ikke disse oplysninger til at identificere bestemte medarbejdere. I stedet bliver medarbejderoplysninger i en arbejdsgiverens hovedtællingsrapport samlet data indberettet i EEO-1-undersøgelsen. Arbejdsgiverne rapporterer deres medarbejderdata efter det samlede antal medarbejdere for hvert job eller stilling, race og køn. En medarbejderkonkurrencerapport gør det nemt for arbejdsgiverne at opfylde deres forpligtelse overfor den føderale regering til at rapportere EEO-1-data.
Kompensation og fordele
Ansættelsesberetninger er påkrævet som led i en kompensationsundersøgelse, eller når en arbejdsgiver overvejer at ændre organisationens kompensations- og fordelingsstruktur. Kompensationsspecialister genererer medarbejderkonsulentrapporter baseret på faktiske lønninger og lønninger, eller de udarbejder rapporter baseret på hypotetiske scenarier for at fastslå passende lønstigninger. Projicering af den effekt, at stigende fordele har på organisatoriske budgetter, er en anden brug for medarbejderkonsulentrapporter. Langsigtede ændringer i sundhedsforsikringspræmier og udgifter i forbindelse med personalegoder kan indfanges ved at generere forskellige versioner af en medarbejderkonsulentrapport.
Arbejdsstyrkeplanlægning
Planlægning af menneskelige ressourcer indebærer at bestemme niveauet for HR-støtte, der er nødvendig for en medarbejderbase. En medarbejderbas er antallet af aktive medarbejdere i organisationen - sædvanligvis opregnet efter sted, arbejdsplads, afdeling eller andre lignende identifikatorer. Human resources bedste praksis angiver en HR-praktiserende medarbejder for hver 100 medarbejdere. En medarbejderstamme rapport hjælper derfor HR-ledere med at vurdere personalebehov for at levere tilstrækkelige serviceniveauer til en virksomheds medarbejdere. Herudover fastlægger medarbejderkonsulentrapporter afdelingsbehov. Sammenligning af produktivitetsmålinger med medarbejdertællerdata forudsiger, om virksomhedens arbejdsstyrke kan opfylde forretningsbehov.
