Uanset om det er en traditionel forlagsvirksomhed, en universitetspres eller en ebook-distributør, er en forlags struktur i det væsentlige den samme. Hvis man tager et manuskript fra koncept til produktion, er det imidlertid den samarbejdende opgave med flere afdelinger eller jobbet af et enkelt individ, afhængigt af de tilgængelige ressourcer og mængden og mangfoldigheden af titler, der tilbydes.
Opkøb
Erhvervskomponenten i et forlag er ansvarlig for at finde frem til kommercielt levedygtige projekter til at udvikle og producere, der er i overensstemmelse med virksomhedens vision. Selv om dette generelt fokuserer på gennemgang af forslag og manuskripter indsendt af forfattere eller litterære repræsentanter, kan en købsredaktør også arbejde med ghostwriting-agenturer samt aktivt søge ud af talentfulde talenter gennem henvisninger, sociale netværk, konkurrencer og nyhedsværdige historier. Opkøbsredaktører arbejder tæt sammen med udgiverens juridiske personale om at udarbejde kontrakter vedrørende betalings- og leveringsplaner, projektparametre og datterselskaber og licens.
Leder
Når en bog er blevet accepteret til offentliggørelse, arbejder virksomhedens redaktionsafdeling med forfattere for at sikre, at deres materiale bringes til det højeste niveau af polsk og professionalisme. Redaktøren tildelt til hvert projekt beskæftiger sig med line redigering, kopiering og fakturering ud over at give anbefalinger til forfatteren om emner som kontekst, konsistens og stramning kapitler, der meander. Redaktionelle medarbejdere arbejder tæt sammen med virksomhedens produktionsafdeling for at sikre, at revisioner behandles rettidigt, hvilket ikke vil bringe udgivelsesdatoen for bogen i fare.
Produktion
Uanset om et projekt er slated til udgivelse i hardcover, paperback eller et elektronisk medium, skal dets "look" være i overensstemmelse med de standarder og specifikationer, som selskabet har fastsat for sine eksisterende titler. I en tidligere æra var dette involveret komplekse typesetting udstyr og trykpresser. I dag udfører produktionsafdelingen af et forlagsvirksomheden layout, pagination og grafisk designopgaver på computerskærme og arbejder ofte fra tekstfiler, der indsendes elektronisk af forfatterne selv. Afhængigt af forlagets størrelse produceres enten internt eller outsourcet til trykkerier. Cover designers arbejder ofte med freelance grafikere, fotografer og modelleringsstudier.
Marketing
Ligesom mange industrier i en urolig økonomi har forlagene været nødt til at nedskære og trimme deres udgifter. Marketingafdelinger - selv på fremtrædende steder - har været hårdest ramt af disse beslutninger. Udgivere er på sin side begyndt at lægge større byrder på forfatterne at fremme deres egne bøger og i nogle tilfælde basere tildeling af deres forlagskontrakter om, hvorvidt en forfatter allerede er en velkendt vare eller har skabt en aggressiv markedsføringsplatform. Hvor marketingafdelinger stadig eksisterer, er deres funktion at generere pressemeddelelser, købe reklame i relevante medier og hjælpe forfattere med at arrangere bookture.
