Virksomhedssystemer repræsenterer virksomhedens forretningsanalysefase. Store virksomheder - især offentlige virksomheder - anvender et finansielt system til at hjælpe med at vurdere de økonomiske resultater. I nogle tilfælde er virksomhedens finansielle system en bro mellem regnskab og ledelse. I stedet for at fokusere udelukkende på udarbejdelse af finansiel information ser finansielle systemer ud til at måle resultater og lave prognoser.
Aktiviteter
Mange forskellige finansielle aktiviteter falder ind under virksomhedens finansielle system. Budgeter, salgsprognoser, rentabilitetsmålinger, cash flow management, finansieringsbeslutninger og kapitalstruktur er blot nogle af de mest almindelige. Afdelings hovedformål er at måle, hvor godt selskabet genererer penge, og hvilke finansieringsmuligheder vil resultere i de bedste muligheder for at dyrke virksomheden. Individuelle analytikere stiller ofte forslag til ledelsen om de bedst mulige investeringsmuligheder for virksomheden.
Ansvar
Virksomhedens finansielle system opererer ofte under ansvar regnskabspraksis. Dette dikterer, at en virksomhed skal placere enkeltpersoner med ansvar for aktiviteter under deres direkte kontrol. For eksempel kan en leder være ansvarlig for budgettering og prognose for pengestrømme. En anden leder er over kapitalstruktur og en anden værdiansættelse for virksomheden. Denne adskillelse giver hver leder mulighed for at fokusere på at øge værditilvæksten fra deres afdeling af afdelingen. Den samlede merværdi er resultatet af, at alle ledere arbejder sammen.
Regnskab vs Finansielle Systemer
Selvom revisorer kan udføre økonomisk analyse, er deres primære opgave at registrere og rapportere oplysninger. Virksomhedens finansielle system bruger oplysningerne til at foretage en risikoanalyse for virksomheden. Denne analyse giver ofte information om, hvordan eksterne faktorer kan påvirke virksomhedens finansielle aktiviteter. Konkurrence, regeringsregulering, teknologiske ændringer og andre faktorer kan hurtigt fjerne virksomheden med dens konkurrencemæssige fordel. Erhvervsanalytikere i virksomhedens finansielle system vil foretage en risikovurdering for at bestemme omfanget af disse trusler.
Fordele
Et særskilt finansielt system fra en virksomheds regnskabsafdeling hjælper med at skille arbejdsopgaver. Virksomhedsanalytikere kan gennemgå regnskabsoplysninger for nøjagtighed og aktualitet. Denne segregering styrker både sikkerheden ved finansiel information og gyldigheden af finansielle processer. Selv med denne segregering skal virksomhederne dog stadig gennemgå eksterne revisioner. Revisioner giver en tredjepartsanmeldelse af både regnskabs- og finanssystemprocesser.
