En virtuel assistent er en entreprenør, der støtter virksomheder, juridiske kontorer, medicinske faciliteter og store virksomheder. Denne professionelle arbejder normalt hjemmefra og udfører en række forskellige opgaver, der kan omfatte internetforskning, skrivning, redigering, bogføring, marketingstøtte, regnearkforberedelse, transkriptioner eller anden internet- eller sekretariatservice. Ifølge iværksætterbladet bliver den virtuelle assistentindustri meget populær blandt mænd og kvinder, der ønsker at opnå en balance mellem arbejde og liv, der gør det muligt for dem at deltage i familie såvel som arbejdsansvar. At blive en virtuel assistent kræver lidt i vejen for opstartsomkostninger, men kræver en grundig viden om computere og teknologienheder.
Forbered en god markedsføringsstrategi og forretningsplan for din virtuelle assistentvirksomhed. Ved at blive en virtuel assistent vil det tage tid og arbejde. Mange virtuelle assistenter arbejder ofte mellem 14 og 18 timer om dagen i deres opstartsfase. Selv efter etablering af deres firma arbejder mange ejere stadig lange timer, herunder weekender og helligdage. Men som en VA kan du indstille din egen arbejdsplan og arbejdsdage, tidlige morgener eller i de timer, der passer bedst til din livsstil.
Vælg et navn til din virksomhed og registrer navnet med din statssekretær. Vælg to til tre virksomhedsnavn muligheder, og kontroller med dit relevante statslige organ for at sikre, at navnet ikke bruges af andre virksomheder. Køb et domænenavn, der afspejler din VA-forretning. Alle fagfolk på dette område bør have deres egen hjemmeside, fordi de afspejler deres faglige holdning til deres arbejde.
Læs om dit ekspertiseområde og andre områder, der vedrører de virtuelle assistent jobaktiviteter. Emner kan omfatte søgemaskineoptimering, webindholdsskrivning, transkriberingspraksis og generel information om økonomi, forretning og sundhed. Denne type information vil hjælpe dig med at tilbyde en værdifuld specialiseret service til dine kunder.
Opdater dit CV og fokus på virtuelle assistent færdigheder. Sørg for at liste typing, skrivning, database konstruktion, salg, søgemaskine optimering og andre relevante færdigheder du har. Sørg for at nævne din uddannelsesmæssige baggrund og enhver anden relateret oplevelse, du har. Forbered en PowerPoint, skrivning, blog og database prøve, som du kan sende til potentielle kunder.
Tilmeld dig og udfyld din profil på freelance hjemmesider som Odesk, Freelancer eller Elance (se Ressource sektion). Freelance hjemmesider hjælper dig med at finde kunder, især hvis du ikke har nogen. Vedhæft en kopi af CV til freelanceprofilen. Tag alle tilgængelige test, der vil hjælpe med at demonstrere din færdighed. Se forskellige arbejdskategorier for at se på jobmuligheder, du er i stand til at fuldføre. Bud på job at få erhvervserfaring. Vent på et jobtilbud og afslut projektet med den angivne tid. På den måde får du en positiv anbefaling fra kunden.
Kontakt medarbejderafdelingerne i lokale virksomheder og virksomheder og tilbyde dine virtuelle assistenttjenester. Ring til dit bedre business bureau og bede om en liste over lokale virksomheder. Bed potentielle kunder om at kontakte dig, hvis de har projekter, der kan være til gavn for dine tjenester.
Find og køb web hosting til din virtuelle assistent hjemmeside. Vælg en billig hosting plan, da denne type hjemmeside ikke har brug for en masse plads. Kig efter en hjemmeside skabelon, der afspejler din virksomhed. Gratis hjemmeside skabeloner kan findes på hjemmesider som gratis hjemmeside skabeloner, gratis web skabeloner eller globale skabeloner (se ressource sektion). Hent skabelonen efter eget valg, og brug enten en webdesigner til at uploade skabelonen, eller lær at uploade den på din egen web hosting service.
Tilføj oplysninger om din virksomhed, hvilken type ydelser du tilbyder, forventet leveringstid og gebyr på dit websted. Medtag en side med eksempler på dit arbejde eller links til prøver af dit arbejde. Du vil muligvis også gerne medtage klienterklæringer på din hjemmeside. Sørg for, at dine kontaktoplysninger er synlige på alle sider på dit websted, så potentielle kunder vil ikke finde det svært at komme i kontakt.
Tag Webmarketingklasser eller andre typer af klasser, der kan hjælpe dig i din virtuelle assistentvirksomhed. Anvend de principper, du lærer til din egen hjemmeside. Du kan finde klasser til at hjælpe med at udvikle dine færdigheder online på universiteter eller specialiserede træningswebsteder som SEO TrainingSW eller SEOJunkies (se Resource section). De kurser du tager afhænger af dit specialiserede område.
Marked dit websted på sociale medier netværk ved at anvende søgemaskine optimering færdigheder du lærer og ved at reklamere for dine tjenester på opslagstavler og freelance hjemmesider.
