Virtuelle assistenter yder support på stedet for virksomheder uden ressourcer eller behov for en administrativ assistent på fuld tid eller på stedet. Nogle iværksættere starter virtuelle assistentvirksomheder efter arbejdsår som administrative og executive assistenter, mens andre lærer de nødvendige færdigheder ved at tilmelde sig virtuelle assistent certifikat kurser. Din virtuelle assistentvirksomhed kan tilbyde generelle administrative assistenttjenester, såsom telefonsvarer, afsendelse af faxer og planlægning af aftaler eller mere komplekse tjenester, såsom webdesign og databasevedligeholdelse. Fordele ved sådanne virksomheder omfatter lav startkapital og lav omkostning.
Ansøg om et arbejdsgiver identifikationsnummer, eller EIN, almindeligvis kendt som et skatte-id, på IRS hjemmeside. Hvis du har et særskilt skatte-id til din virtuelle assistentvirksomhed i stedet for at bruge dit eget socialsikringsnummer til at åbne bank- og kreditkonti, kan du holde dine personlige og erhvervsmæssige finanser adskilte, hvilket hjælper dig med at registrere mere nøjagtige afkast. Du kan ansøge om et ekstra skatte-id i dit navn eller i navnet på dit virtuelle assistentfirma.
Køb nyt computerudstyr eller opgrader eksisterende udstyr. Succesen for din virtuelle assistentvirksomhed afhænger af din evne til at levere tjenester til kunder hurtigt og effektivt. Sørg for, at din computer har det nyeste operativsystem, produktivitetssoftware og nok hukommelse til at køre nødvendige programmer. Køb den nyeste specialprogram til avancerede tjenester, du planlægger at tilbyde, såsom webudvikling og computerstøttet design.
Køb og install telekommunikationssystemer. Køb en dedikeret mobiltelefon til at tage opkald fra kunder eller installere en separat telefonlinje, hvis du bor i et område med upålitelig trådløs service. Din udgående telefonsvarer fra din virtuelle assistent skal indeholde dit navn, navnet på din virksomhed, dine kontortider og alternative måder at nå frem til dig. Installer en ekstra faxlinje. Selvom nogle kunder bruger online-faxtjenester, kan du ved at installere en faxlinje modtage forretning fra kunder, der ikke gør det. Du kan altid bruge faxlinjen som en ekstra telefonlinje eller afbryde forbindelsen på et senere tidspunkt, hvis det ikke viser sig nyttigt.
Opret en hjemmeside til din virtuelle assistentvirksomhed. Som en virtuel assistent er dit websted ansigtet i din virksomhed. Du kan købe et brugerdefineret domænenavn, som koster så lidt som $ 10 dollars om året fra juni 2011, og opretter en brugervenlig webside eller et bloggingwebsted. Medtag oplysninger om din oplevelse, specialiteter, en liste over de tjenester, du tilbyder, og dine kontaktoplysninger. Nogle virtuelle assistent iværksættere omfatter billeder af sig selv og deres virtuelle kontor som et interessepunkt. Du kan også indeholde oplysninger om priser og tilbud.
Åbn en konto med en online handelsforhandlingsservice. Nogle giver dig mulighed for straks at acceptere kreditkortbetalinger uden forretnings- eller kredithistorik. Virksomhederne giver dig også betalingsforbindelser, der kan tilføjes til din hjemmeside.
Udskriv visitkort og brochurer til din virtuelle assistentvirksomhed. Du kan designe og udskrive din egen ved hjælp af desktop publishing software eller få dem professionelt designet og trykt. Dine marketingmaterialer skal indeholde oplysninger om dit virtuelle assistents specialeområde, hvis nogen, og dine kontaktoplysninger.
Markedsfør din virksomhed. Tilmeld dig så mange virtuelle assistentmapper som muligt. Sådanne mapper tillader potentielle kunder at søge efter dig efter specialområde og geografisk placering. Det overvældende antal virtuelle assistentkataloger giver dig mulighed for at vælge gratis eller betalte katalogtjenester afhængigt af dit budget. Du kan også købe online pay-per-click-annoncering eller placere annoncer i gratis online-klassificerede websteder. Deltag i dit lokale handelskammer for at markedsføre dine tjenester til virksomheder i dit område online, med visitkort og med brochurer.
