Et driftsbudget er en detaljeret prognose for erhvervslivet for en kortfristet fremtidig periode. Driftsbudgetter har et andet perspektiv end kapitalbudgetter, som bruges til at planlægge for fjerntliggende langsigtede projekter. Ejere bruger generelt et driftsbudget til at planlægge et års omsætning og omkostninger for deres virksomheder. Der er specifikke trin i udarbejdelsen af et driftsbudget.
Forbered et salgsbudget. Et salgsbudget er et underafsnit af et driftsbudget og omhandler udelukkende virksomhedens indtægtsskabende aktiviteter. For eksempel vil et serviceselskabs salgsbudget angive antallet af forventede salg, den forventede pris og projektets kontantindsamling fra disse salg. Salgsbudgettet vil resultere i både et estimat af det samlede salg i dollar i løbet af året og et skøn over årets pengesamlinger.
Forbered et omkostningsbudget. Et omkostningsbudget er en projicering af alle udgifter, som virksomheden vil pådrage sig i den kommende periode. Generelt er et omkostningsbudget opdelt i to sektioner: omkostningerne ved at producere omsætning og faste omkostninger. For fremstillingsvirksomheder er omkostningerne ved at producere indtægter kostprisen for solgte varer. For servicevirksomheder er omkostningerne ved at producere indtægter omkostningerne ved salg.
Forbered driftsbudgettet. Start med de forventede indtægter fra salgsbudgettet. Subtrahere omkostningerne ved at producere indtægter fra omkostningsbudgettet. Denne sum svarer til bruttoresultatet. Dernæst trække faste omkostninger. Derefter trække finansielle omkostninger som renter og afskrivninger fra. Slutbeløbet er forventet indkomst.
Tips
-
Forberedelse af et driftsbudget er en nyttig måde for virksomhedsejere at udnytte markedsmuligheder og overvåge trusler. Virksomheder med højprojiceret indkomst vil måske gerne undersøge ekspansion, mens virksomheder med højt forventede tab må skure omkostninger.
Advarsel
Salgsindtægter er ikke det samme som penge indsamlet. Glem ikke at overvåge din virksomheds pengeindsamlinger ud over dit salg.
