Betalingsstubben bruges til at dokumentere en medarbejders indtjening og hjælpe med at rapportere præcist til skattemyndighederne. Som arbejdsgiver skal du forsyne dine medarbejdere med en lønpost for hver lønseddel, de modtager.
Når du driver en lille virksomhed, kan lønningslister være tidskrævende. Ved at bruge en tjeneste til at hjælpe dig med at løbe lønningslister kan processen gøre mere effektiv og mindre smertefuld. Automatic Data Processing Inc. (ADP) er en skybaseret platform, du kan bruge til at holde styr på lønningen.
ADP Lønningstjeneste
ADP har en lønningstjeneste specielt rettet mod småfirmaere med op til 49 ansatte. Via ADPs lønnetjeneste kan du indlæse din ugentlige lønningsliste elektronisk og ADP vil:
- Beregn medarbejderindtjeningen for den pågældende lønperiode og år-til-dato.
- Beregn payroll skatter og betal dem for dig.
- Komplet direkte indbetaling til dine medarbejdere.
- Lever de trykte lønsedler til dig.
- Giv dig en række kvartalsvise og årlige lønningsrapporter.
ADP's ledsagervirksomhedstjeneste yder også Human Resources (HR) support for at sikre, at du overholder de statslige og føderale regler.
ADP tilbyder flere niveauer af lønningstjenester til små virksomheder. Afhængigt af den ADP-tjeneste, du tilmelder dig, kan du også betale dine medarbejdere ved hjælp af et genindbetalt forudbetalt debetkort, håndtere eventuelle statsstøtteforsikringsanmodninger og øget HR-støtte.
Oplysninger inkluderet på en betalingstub
Hver lønseddel, der leveres til en medarbejder, skal have en lønpost. Hvis en medarbejders lønseddel automatisk indbetales til deres konto via direkte indbetaling, skal de stadig modtage en betalingstub for skatteformål.
Internal Revenue Service (IRS) kræver, at arbejdsgiverne tilbageholder indkomst- og ansættelsesskatter på vegne af deres fuldtidsansatte medarbejdere. Hvis en medarbejder er en kontrakt eller frilans medarbejder, behøver en arbejdsgiver ikke at tilbageholde skatter, og medarbejderen er ansvarlig for at betale dem direkte til IRS.
For at gøre lønbetalingsprocessen og tilbageholdelse mere gennemsigtig skal lønstubben indeholde følgende oplysninger:
- Hvor mange timer arbejdede en medarbejder og i hvilken grad.
- Samlet bruttoindtjening for den pågældende lønperiode samt en kumulativ total for året.
- Fradrag for føderal skat, statsskat, social sikring, statslig handicap og andre fradrag som f.eks. Sygesikring.
- Samlet nettoindtjening for den pågældende lønperiode samt en kumulativ total for året.
Gør en ADP Pay Stub
Processen med at lave en pay stub gennem ADP er forholdsvis enkel. I stedet for manuelt at lave beregninger, indtaster du oplysninger i ADP-systemet, og det udfører beregningerne.
For at lave en ADP pay stub skal du have en eksisterende ADP-konto, der er oprettet med alle dine firmaoplysninger og medarbejderoplysninger. I hver lønningsperiode indtaster du medarbejderens tidsregnskabsoplysninger i ADP-systemet for at vise, hvor mange timer medarbejderen har arbejdet på deres etablerede kurs.
Når du har gjort det for alle dine medarbejdere, kan du behandle lønningslisten. ADP'en foretager automatisk alle beregninger og beregner indtjening og fradrag for den pågældende betalingsperiode.
Hvis du udskriver dine egne lønsedler via ADP, udskriver en betalingstub automatisk med hver check. Hvis du har lønsedler udskrevet af ADP og leveret til dig, vil betalingstuben blive medtaget.
