Som arbejdsgiver giver du lønstubber til medarbejdere hver løndag, som indeholder en række lønoplysninger. Hvis du vælger at bruge et manuel lønsystem i stedet for at købe lønningsliste / regnskabssoftware, der har en indbygget skabelon til lønsedler, skal du muligvis oprette din egen skabelon.
Bestem, hvordan du vil designe skabelonen. Hvis skabelonen udelukkende er til opbevaring, kan du holde designet nemt, uden grænser og billeder. Hvis du distribuerer checkstubben til dine medarbejdere, vil du gerne medtage dit firmanavn, kontaktoplysninger og logo (hvis relevant). Hvis du bruger et kontorprogram som Microsoft Word, skal du skrive dine forretningsoplysninger og indsætte dit logo øverst på siden. Hvis du bruger et regnearksprogram som Microsoft Excel, skal du udvide kolonnen og den række, du vil indsætte oplysningerne i.
Opret overskrifter til skabelonen. Kontrolstavlerne skal indeholde medarbejderens navn, betalingsdatoens sluttid, løntrin, faste timer, fast løn, overarbejde, overarbejde, bruttoløn, lovbestemte fradrag (skatter mv.), Frivillige fradrag (fx sundhedsydelser og pensionering bidrag) og nettoløn. Fremhæv områderne i regnearket / siden, du ønsker at placere en kant rundt, og indsæt grænsen.
Indtast formler i formellinjen, hvis du bruger et regnearksprogram. Hvis du bruger checkstuben udelukkende til optagelse, kan du inkludere mere end en lønseddel på regnearket. Følgelig vil visse kolonner, såsom faste timer, almindelig løn, bruttoløn og nettoløn, have totaler. Når du først har indtastet formlen for de relevante kolonner, beregner systemet automatisk totalerne. Inkludering af data fra de foregående lønsedler giver dig mulighed for at kende de samlede timer og løn, der er betalt, samt fradrag, der holdes hidtil.
Gem den tomme skabelon. Hver gang du bruger skabelonen, skal du starte med at vælge "Gem som" for at gemme det nye dokument under et andet navn, før du begynder at indtaste data. Dette sikrer, at skabelonen forbliver tom.
Tips
-
Tildel et rekordnummer til hver lønseddelstub, du opretter.
